Yleiset ostoehdot (1.6.2012)
◾ 1 Soveltamisala
1. Näitä ostoehtoja sovelletaan kaikkiin liiketoimiin meidän ja toimittajien sekä sopimusosapuolten välillä, vaikka niitä ei mainittaisi myöhemmissä sopimuksissa. Niitä sovelletaan vastaavasti töihin ja palveluihin. Toimitettujen tavaroiden vastaanotto korvataan töiden ja palvelujen osalta niiden hyväksymisellä ja palvelujen osalta palvelun vastaanottamisella.
2. Ostoehtojamme sovelletaan yksinomaan seuraaviin tahoihin:
3. Toimittajan ristiriitaiset, täydentävät tai poikkeavat ehdot eivät tule osaksi sopimusta, ellei me ole nimenomaisesti kirjallisesti hyväksynyt niiden pätevyyttä. Näitä ostoehtoja sovelletaan myös silloin, kun otamme vastaan toimittajan toimituksen varauksetta tietäen toimittajan ristiriitaisista tai poikkeavista ehdoista.
4. Näihin ostoehtoihin liittyvät lisä- tai poikkeavat sopimukset, jotka tehdään meidän ja toimittajan sekä sopimusosapuolen välillä sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, on kirjattava kirjallisesti sopimukseen. Tämä koskee myös luopumista tästä kirjallisuusvaatimuksesta.
5. Oikeudet, jotka meille kuuluvat lakisääteisten määräysten nojalla näiden ostoehtojen lisäksi, säilyvät ennallaan.
◾ 2 Sopimuksen solmiminen ja sopimuksen muutokset
1. Sopimusosapuoliltamme saadut kustannusarviot ja tarjoukset ovat meille maksuttomia
2. Tilaus tulee sitovaksi vasta, kun olemme tehneet sen kirjallisesti tai, jos tilaus on tehty suullisesti, puhelimitse tai muulla etäviestintävälineellä, kun se on asianmukaisesti vahvistettu kirjallisesti. Lähettäminen faksilla tai sähköpostilla täyttää tämän sopimuksen kirjallisuusvaatimuksen, edellyttäen että vastaanotto voidaan todistaa. Faksin lähetyskuittaus tai sähköpostitse lähetetty vastaanottovahvistus riittää todisteeksi vastaanottamisesta. Myös koneellisesti luodut tilaukset ovat päteviä ilman allekirjoitusta.
3. Se, että emme vastaa toimittajan tarjouksiin, pyyntöihin tai muihin ilmoituksiin, katsotaan suostumukseksi vain, jos tästä on nimenomaisesti sovittu kirjallisesti. Siltä osin kuin tilauksessa on ilmeisiä virheitä, kirjoitus- tai laskuvirheitä, se ei sido meitä.
4. Toimittajan on ilmoitettava meille kirjallisesti ennen sopimuksen tekemistä, jos tilatut tavarat ovat vientiä koskevien valvontatoimenpiteiden tai muiden markkinoille saattamista koskevien rajoitusten alaisia toimitusosoitteen maassa sovellettavien määräysten mukaisesti. Muussa tapauksessa meillä on oikeus purkaa sopimus ilman erillistä ilmoitusta ja riippumatta toimittajan mahdollisesta syyllisyydestä. Tämä ei vaikuta muihin vaatimuksiimme.
5. Jos sopimusosapuoli ei esitä vastalausetta kymmenen kalenteripäivän kuluessa tilauksemme vastaanottamisesta, hänen hiljaisuutensa katsotaan tilauksessamme olevan tarjouksen hyväksymiseksi. Jos olemme tehneet toimittajan kanssa puitesopimuksen tulevista toimituksista, meidän tekemämme tilaus (puitesopimusperusteinen tilaus/toimitusaikataulu) on sitova, ellei toimittaja esitä vastalausetta kolmen työpäivän kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Meillä on oikeus muuttaa tilausta.
6. Jos sopimuksen täytäntöönpanon aikana käy ilmi, että poikkeamat alun perin sovitusta erittelystä ovat välttämättömiä tai tarkoituksenmukaisia, toimittajan on ilmoitettava siitä meille välittömästi ja esitettävä muutosehdotuksia. Ilmoitamme toimittajalle, onko hänen tehtävä muutoksia alkuperäiseen tilaukseen verrattuna ja mitä muutoksia hänen on tehtävä. Jos toimittajalle sopimuksen täyttämisestä aiheutuvat kustannukset muuttuvat näiden muutosten seurauksena, sekä me että toimittaja olemme oikeutettuja vaatimaan sovittujen hintojen vastaavaa tarkistusta.
7. Toimittajan tilausvahvistuksissa, lähetysluetteloissa, rahtikirjoissa, toimitusluetteloissa, laskuissa ja muussa kirjeenvaihdossa on erityisesti mainittava VELOMAT-tuotenumero, tilausnumero, tuotteen numero, materiaalinumero ja toimittajanumero sekä tilauspäivä.
8. Jos peruutamme tilauksen (osittain), sopimusosapuolen on lopetettava työ välittömästi.
◾ 3 Ulkomaankauppalaki ja vientirajoitukset
1 Toimitamme tavaroitamme sekä kotimaahan että ulkomaille.
2. Sopimusosapuolten on siksi ilmoitettava meille tarjouksessaan tai viimeistään tilausvahvistuksessaan, edellyttävätkö toimitettavat tuotteet vientilupaa Saksan liittotasavallassa.
3. Jos vientilupa vaaditaan, seuraavat tiedot on toimitettava meille palvelun suorittamisen yhteydessä:
4. Sopimusosapuolemme on ilmoitettava meille välittömästi, jos toimitus on kokonaan tai osittain Saksan tai muun lainsäädännön mukaisten vientirajoitusten alainen.
5. Jos emme saa vaadittua vientilupaa, pidätämme oikeuden peruuttaa sopimus. Tällöin kaikki siihen mennessä suorittamamme palvelut on palautettava tai niiden hinta on hyvitettävä. Tällöin sopimusosapuoli ei voi vedota oikeuksiensa menettämiseen tai palveluidemme menettämiseen.
◾ 4 Pakkaus
1. Tavaroiden pakkaus on sopimusosapuolen vastuulla ja kustannuksella.
2. Kuljetuspakkauksen palautus ja nouto ovat sopimusosapuolen vastuulla ja kustannuksella.
3. Sopimusosapuoli on velvollinen ottamaan pakkaukset takaisin lakisääteisten määräysten mukaisesti. Toimitettavat tavarat on pakattava siten, ettei kuljetusvaurioita voi syntyä.
◾ 5 Hinnat
1. Sovitut hinnat ovat sitovia kyseisen tilauksen osalta.
2. Sovitut hinnat sisältävät kaikki liitännäiskustannukset, kuten tullimaksut, verot, maksut, tuontikustannukset, pakkaus- ja kuljetuskustannukset meidän määrittelemään toimitusosoitteeseen tai käyttöpaikkaan sekä sovitun maksutavan kustannukset jne.
3. Sovittuihin hintoihin sisältyy kaikki muu, mitä sopimusosapuolen on toimitettava suoritusvelvollisuutensa täyttämiseksi, mukaan lukien tarvittavat todistukset, piirustukset, arviot, laskelmat jne. meidän pyytämällä ja hyväksymällä kielellä tai kielillä.
4. Hinnat ovat pääsääntöisesti DDP-toimituspaikka INCOTERMS-ehtojen mukaisesti, sellaisina kuin ne kulloinkin ovat voimassa.
5. Lakisääteinen arvonlisävero/tuontimyyntivero sisältyy hintaan.
6. Maksamme lisäpalveluista korvausta vain, jos olemme tilanneet ne kirjallisesti sopimusosapuolelta ennen töiden aloittamista.
7. Jos poikkeustapauksissa sovitaan ”ex works” -hinnasta, vastaamme vain edullisimmista rahtikustannuksista. Hintatyyppi ei vaikuta sopimukseen suorituspaikasta.
8. Sopimuksen solmimisen jälkeiset hinnankorotukset eivät ole päteviä. Hinnankorotuksia koskevia virallisia kirjeitä ei periaatteessa tunnusteta; tämä koskee samassa laajuudessa myös lähetettyjä hinnastoja. Meidän on tunnustettava hinnankorotukset kirjallisesti. Jos sopimusosapuoli alentaa hintojaan toimituspäivään mennessä, sovituksi katsotaan alhaisin hinta sopimuksen solmimisen ja toimituspäivän välillä.
9. Jos sopimusosapuoli on ottanut vastuulleen asennuksen, kokoonpanon ja/tai käyttöönoton, sen on vastattava kaikista tarvittavista oheiskustannuksista, kuten matkakuluista, yöpymiskuluista, päivärahoista jne., sekä työkalujen, laitteiden ja asennusvälineiden jne. hankinta-, varastointi- ja huoltokustannuksista. Sopimusosapuoli vastaa myös asennuksen, kokoonpanon ja/tai käyttöönoton kustannuksista.
◾ 6 Toimitus- ja suoritusvelvollisuudet
1. Toimittajan on noudatettava tavaroiden lähettämistä koskevia ohjeitamme. Toimitus on tehtävä tavaratyypin mukaisessa pakkauksessa. Erityisesti tavarat on pakattava siten, että kuljetusvauriot vältetään. Pakkausmateriaaleja saa käyttää vain siinä määrin kuin se on tähän tarkoitukseen välttämätöntä. Käytettäviksi kelpaavat vain ympäristöystävälliset, kierrätettävät pakkausmateriaalit.
2. Tavaroiden lähettämisestä ulkomailta on ilmoitettava välittömästi kirjallisesti. Jos VELOMAT on suostunut kantamaan rahtikustannukset, tämä koskee ainoastaan edullisimman lähetystavan kustannuksia, vaikka sovittujen toimitusaikojen ja määräaikojen noudattaminen edellyttäisikin nopeampaa kuljetusta.
3. Alitoimitukset/ylitoimitukset eivät yleensä ole sallittuja.
4. Oikeus ajoissa tapahtuvaan omaan toimitukseen suljetaan nimenomaisesti pois.
5. Jokaisen toimituksen mukana on oltava toimitusluettelo, jossa toimitus on eriteltävä tarkasti tyypin ja määrän mukaan. Toimitusluetteloissa, rahtikirjoissa, laskuissa ja kaikessa kirjeenvaihdossa on mainittava tilausnumeromme ja tarvittaessa kohteen nimi.
6. Osatoimituksia ei yleensä sallita, ellei me ole nimenomaisesti suostunut niihin kirjallisesti tai elleivät ne ole meille kohtuullisia.
◾ 7 Toimitus- ja palvelumääräajat, viivästys ja viivästyskorvaus
1. Sovitut toimitus- ja palvelupäivät sekä määräajat (jäljempänä ’päivät’ ja ’määräajat’) ovat sitovia. Päivän tai määräajan noudattamisen kannalta ratkaisevaa on se, milloin olemme vastaanottaneet tavaratoimituksen tai muun palvelun (jäljempänä ’palvelu’).
2. Palvelun katsotaan olevan suoritettu määräajassa vasta, kun palvelu/toimituskohde on saatettu valmiiksi hyväksyntää varten tai luovutettu kokonaisuudessaan, mukaan lukien kaikkien lakien, määräysten tai sopimuksen mukaisesti vaadittujen asiakirjojen luovuttaminen vaaditulla kielellä, kuten hyväksyntätodistukset, testitodistukset, vaatimustenmukaisuustodistukset, käyttö- ja huolto-ohjeet, varastointi- ja käsittelyohjeet, varaosaluettelot ja käyttöoppaat.
3. Sovitut toimitusajat ja -päivät ovat sitovia. Toimitusajat alkavat tilauspäivästä. Tavarat on vastaanotettava meidän ilmoittamaan toimitusosoitteeseen toimitusajan kuluessa tai sovittuna toimituspäivänä.
4. Saksan kauppalain (HGB) 376 §:n 1 momentin 2 kohdan soveltaminen kiinteähintaisissa ostokaupoissa on suljettu pois.
5. Meillä on oikeus muuttaa sovittuja päivämääriä sopimusosapuolelle kohtuullisessa laajuudessa, jos muutos on tarpeen liiketoimintamme sujuvan kulun varmistamiseksi.
6. Jos toimittaja saa tietää, ettei toimitusaikaa voida noudattaa, hänen on ilmoitettava siitä meille välittömästi kirjallisesti mainiten syyt ja viivästyksen arvioidun keston sekä mahdolliset toimitusvaihtoehdot ja toimituslaadun. Hänen on toteutettava kaikki tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että sovittu toimituspäivä voidaan noudattaa tai että viivästys jää vähäiseksi. Velvollisuus noudattaa sovittuja määräaikoja säilyy ennallaan. Toimittajan viivästyessä meillä on oikeus vaatia sopimusrangaistusta, joka on 1 % tilauksen nettoarvosta jokaista viivästyneen viikon osalta, kuitenkin enintään 5 % tilauksen nettoarvosta. Saksan siviililain (BGB) 341 §:n III momentti ei sovellu. Sopimusrangaistus peritään viimeistään loppumaksun yhteydessä. Tämä ei vaikuta muihin vaatimuksiimme. Toimitusvaatimuksemme raukeaa vasta, jos toimittaja maksaa korvauksen toimituksen sijasta pyynnöstämme. Viivästyneen toimituksen vastaanottaminen ei merkitse luopumista sopimussakoista ja vahingonkorvausvaatimuksista.
7. Suorituksen viivästyessä sopimusosapuoli vastaa myös kustannuksista, jotka aiheutuvat tavaroiden kiireellisestä kuljetuksesta meille ja meiltä asiakkaillemme ja jotka ovat viivästyksen vuoksi välttämättömiä.
8. Ylivoimainen este, työriidat, toimintahäiriöt, joista emme ole vastuussa, levottomuudet, viranomaistoimenpiteet ja muut väistämättömät tapahtumat vapauttavat sopimusosapuolet suoritusvelvollisuuksistaan häiriön keston ajaksi ja sen vaikutusten laajuudessa. Sopimusosapuolten on toimitettava tarvittavat tiedot viipymättä kohtuuden rajoissa ja mukautettava velvoitteitaan muuttuneisiin olosuhteisiin vilpittömässä mielessä. Meidät vapautetaan velvollisuudesta ottaa vastaan tilatut toimitukset tai palvelut kokonaan tai osittain, ja meillä on oikeus peruuttaa sopimus tältä osin, jos ne eivät enää ole meille käyttökelpoisia – taloudelliset näkökohdat huomioon ottaen – edellä mainittujen olosuhteiden aiheuttaman viivästyksen vuoksi.
◾ 8 Vastaanotto, hylkääminen
1. Hyväksymme toimitukset vain, jos lähetysluettelot ja kuljetusasiakirjat ovat täydellisiä ja kunnossa.
2. Toimitusluettelot on täytettävä kokonaan, eli niissä on mainittava tilausnumero, tilauserät tuotenumeroineen, toimituspaikka, onko kyseessä osatoimitus, lopputoimitus vai kokonaistoimitus, sekä toimituspäivä tai tilauksen tehnyt osasto. Kaikissa pakettilähetyksissä tavaroiden mukana on oltava toimitusluettelo suljetussa kirjekuoressa.
3. Meillä on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta lähetyksiä, jos meillä ei ole asianmukaisia lähetysasiakirjoja vastaanottopäivänä, erityisesti jos tilausnimityksiä tai tuotenumeroita ei ole mainittu tai ne ovat puutteellisia, ilman että tämä aiheuttaa meille vastaanottovelvollisuuden laiminlyöntiä. Vastaanottamisesta kieltäytymisestä aiheutuvat kustannukset ovat sopimusosapuolen vastuulla.
4. Jos toimituksia ei suoriteta sovitussa aikataulussa päivänä ja kellonaikana, meitä ei voida katsoa rikkoneen toimitusten vastaanottovelvollisuuttamme. Sovittua aikaisemmin suoritettujen toimitusten osalta asiakkaalla ei ole välitöntä vastaanottovelvollisuutta. Sopimusosapuoli on vastuussa kaikista vahingoista, kustannuksista, viivästysmaksuista jne., jotka aiheutuvat näiden määräysten noudattamatta jättämisestä.
5. Määrien, painojen, pituuksien ja mittojen tai muiden toimitus- ja mittayksiköiden osalta ratkaisevia ovat arvot, jotka olemme määrittäneet tavaran vastaanottotarkastuksessa, ellei toisin osoiteta. Jos toimitetun tavaran lukumäärässä, pituudessa, mitoissa tai painossa on eroja, ratkaisevia ovat arvot, jotka on määritetty tavaran vastaanottotarkastuksessamme tai kolmansien osapuolten toimesta toimituksen yhteydessä kyseiseen vastaanottotarkastukseen ohjeiden mukaisesti.
6. Sopimusosapuolen toimitusluetteloihin tehty allekirjoitus ei merkitse minkäänlaista lausuntoa toimitettujen tavaroiden laadusta, eikä sopimusosapuolen toimitus- ja maksuehtoja tunnusteta.
7. Jos toimitus ylittää sovitun määrän, meillä on oikeus hylätä ylimääräinen toimitus, varastoida se kolmannen osapuolen tiloissa sopimusosapuolen korvaamaan kustannuksiin tai alentaa ylimääräisen toimitusosan hintaa. Jos hyväksymme ylimääräisen toimituksen, sopimusosapuolen on myönnettävä meille arvopäivä hyväksymällemme ylimääräiselle määrälle, josta neuvotellaan myöhemmin.
8. Toimitusosoitteen purkausmahdollisuudet on otettava huomioon ennen lastausta.
9. Palvelujen tarjoamiseen tarvittavien tavaroiden varastointi asiakkaan tiloissa saa tapahtua ainoastaan siihen varatuilla varastointialueilla. Sopimusosapuoli kantaa täyden vastuun ja riskin näistä tavaroista riskin siirtoon asti.
◾ 9 Asiakirjat ja käyttöturvallisuustiedotteet
1. Sopimuksen mukaiset asiakirjat on luovutettava meille maksutta viimeistään toimituksen/hyväksynnän yhteydessä kolmena kappaleena paperimuodossa sekä lisäksi sähköisellä tietovälineellä. Tallennus- ja lukumuodon on vastattava Saksassa kaupan tai teollisuuden alalla yleistä vakiintunutta ohjelmistomuotoa. Asiakirjat on laadittava vaaditulla kielellä ja kansainvälisen SI-yksikköjärjestelmän mukaisesti.
2. Sopimusosapuolen on toimitettava meille täydellinen konedirektiivin mukainen dokumentaatio sekä tekninen dokumentaatio, johon sisältyy täydellinen luettelo varaosista ja kuluvista osista ja joka koostuu vähintään EY:n konedirektiivin liitteen V kohdassa 3 määritellyistä asiakirjoista, mukaan lukien riskianalyysi/riskinarviointi. Sopimusosapuolen on toimitettava omalla kustannuksellaan alkuperäiset käyttöohjeet ja huolto-ohjeet erikoistuneelle henkilöstölle saksaksi tai sovitulla kielellä.
3. Sopimusosapuolen on valmistajana tai maahantuojana toimitettava ilmoitus tai vaatimustenmukaisuusvakuutus EY:n konedirektiivin liitteen II mukaisesti ja noudatettava CE-merkintävelvollisuutta.
4. Sopimusosapuoli takaa ja dokumentoi, että toimituskohteet ovat asiaankuuluvien onnettomuuksien ehkäisyä sekä työterveyttä ja -turvallisuutta koskevien määräysten sekä tunnustettujen työterveys- ja -turvallisuussääntöjen mukaisia sekä sopimusosapuolen maassa että Saksan liittotasavallassa ja käyttötarkoituksessa olevassa maassa. Sopimusosapuoli on erityisesti vastuussa siitä, että toimituskohteet ovat asiaankuuluvien EU-direktiivien sekä tätä tarkoitusta varten annettujen kansallisten lakien ja määräysten voimassa olevia versioita noudatetaan ja että direktiiveissä määrätyt vaatimustenmukaisuuden arviointimenettelyt on suoritettu. Jos kolmas osapuoli esittää meitä vastaan vaatimuksia tällaisten määräysten noudattamatta jättämisen vuoksi, sopimuspuolen on korvattava meille kaikki tästä aiheutuvat kustannukset ensimmäisen kirjallisen pyynnön perusteella. Oikeutemme korvaukseen säilyy riippumatta sopimusosapuolen mahdollisesta syyllisyydestä.
5. Sopimusosapuoli on velvollinen toimittamaan meille ennen toimitusta vaarallisia aineita koskevan asetuksen mukaisen käyttöturvallisuustiedotteen, jos tilatut materiaalit sisältävät aineita, joille käyttöturvallisuustiedote on laadittava.
6. Jos asiakirjat eivät ole virheettömiä tai niitä ei toimiteta ajoissa tavaran toimituksen yhteydessä tai sovittuna ajankohtana, katsomme koko palvelun toimittamattomaksi ja voimme käyttää laiminlyönnistä johtuvia lakisääteisiä oikeuksiamme.
◾ 10 Riskin siirtyminen ja omistusoikeuden siirtyminen
1. Sopimusosapuoli kantaa vastuun tavaroiden mahdollisesta vahingoittumisesta, mukaan lukien vahingossa tapahtuva katoaminen, siihen asti, kunnes me tai valtuutettu edustajamme olemme ottaneet tavarat vastaan tilauksen mukaisessa toimituspaikassa, myös lähetystapauksissa.
2. Riski siirtyy meille vasta tavaroiden vastaanottamisen yhteydessä tai, jos vastaanottamisesta on sovittu, vasta sen jälkeen, kun me tai työntekijämme olemme hyväksyneet tavarat ehdoitta.
3. Toimitus muuhun kuin meidän nimeämäämme vastaanottokeskukseen ei aiheuta riskin siirtymistä sopimusosapuolelle, vaikka kyseinen keskus ottaisikin toimituksen vastaan. Sopimusosapuoli vastaa meidän lisäkustannuksistamme, jotka aiheutuvat toimituksesta muuhun kuin sovittuun vastaanottokeskukseen.
4. Palautuslähetykset sopimusosapuolelle tapahtuvat aina sopimusosapuolen vastuulla. Tämä pätee myös silloin, kun alun perin sovitussa tilauksessa on poikkeuksellisesti sovittu toimitus tehtaalta (ex works) tai jos lähetys toteutetaan meidän toimestamme omalla kustannuksellamme.
5. Jos toimittaja on velvollinen asentamaan tai kokoamaan tavarat VELOMATin tiloissa, riski siirtyy meille vasta, kun tavarat otetaan käyttöön.
◾ 11 Vaaralliset aineet
1. Toimittajan on noudatettava vaarallisten aineiden asetusta (GefStoffV) tavaroita toimitettaessa, erityisesti pakattava ja merkittävä kyseiset tavarat asianmukaisesti sekä mainittava vaaralliset aineet nimenomaisesti lähetysluettelossa.
2. Toimittajan on noudatettava Euroopan parlamentin ja neuvoston 8. kesäkuuta 2011 antaman direktiivin 2011/65/EU säännöksiä tiettyjen vaarallisten aineiden käytön rajoittamisesta sähkö- ja elektroniikkalaitteissa (vaarallisten aineiden käytön rajoittaminen – RoHS) sekä 20. kesäkuuta 2002 annetun direktiivin N:o 2002/96/EY sähkö- ja elektroniikkalaiteromusta (sähkö- ja elektroniikkalaiteromu – WEEE) sekä kansallisten täytäntöönpanomääräysten vaatimusten, erityisesti sähkö- ja elektroniikkalaitelain (ElektroG), mukaisesti merkitä tavaroiden pakkaukset asianmukaisesti ja vahvistaa RoHS-vaatimustenmukaisuus lähetysluettelossa merkinnällä ”RoHS-vaatimusten mukainen”.
3. Mikäli tämän määräyksen 1 ja 2 kohdassa mainittuja velvoitteita rikotaan, meillä on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta tavaroita ja purkaa sopimus ilman ennakkoilmoitusta ja riippumatta toimittajan mahdollisesta syyllisyydestä. Tämä ei vaikuta muihin vaatimuksiimme.
◾ 12 Laadunvarmistussopimukset, hyväksymiskriteerit, sopimusosapuolen laadunvarmistusjärjestelmä
1. Laadunvarmistussopimus ja hyväksymiskriteerit sovitaan sopimuksellisesti liiketoimintasuhteen alkaessa sopimusosapuolten kanssa. Ne ovat sitovia sopimusosapuolille. Ne koskevat koko liikesuhdetta ja ovat osa sopimusta, vaikka niitä ei nimenomaisesti mainittaisi myöhemmissä sopimuksissa. Kohtaa 12 b sovelletaan vastaavasti kaikkiin muutoksiin.
2. Ilmoitamme sopimusosapuolillemme kaikista muutoksista laadunvarmistusohjeisiin ja hyväksymiskriteereihin. Jos sopimusosapuolet eivät esitä vastalauseita ilmoitetuille versioille laadunvarmistussopimuksista, toimitus- ja pakkausmääräyksistä sekä hyväksymiskriteereistä neljän viikon kuluessa, niiden katsotaan tulleen sopimusosapuolen hyväksymiksi neljän viikon kuluttua. Kiinnitämme sopimusosapuolten huomion erityisesti tähän oikeudelliseen seuraukseen, kun lähetämme heille muutetut versiot.
3. Meidän ja sopimusosapuolten väliset laadunvarmistussopimukset koskevat koko meidän ja sopimusosapuolten välistä liikesuhdetta.
4. Sopimusosapuolen on perustettava ja ylläpidettävä dokumentoitu laadunvarmistusjärjestelmä, joka on tyypiltään ja laajuudeltaan sopiva ja vastaa alan viimeisintä tekniikan tasoa. Hänen on suoritettava perusteellinen toiminta- ja laadunvalvonta ennen toimitusta, kirjattava asianmukaisesti kaikki näiden velvoitteiden täyttämiseksi toteutetut toimenpiteet ja arkistoitava ne vähintään 10 vuoden ajaksi.
5. Sopimusosapuoli suostuu täten nimenomaisesti siihen, että voimme milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta suorittaa laatuauditointeja arvioidaksemme hänen laadunvarmistusjärjestelmänsä tehokkuutta. Sopimusosapuoli myöntää meille pyynnöstä pääsyn sertifiointi- ja auditointiraportteihin sekä suoritettuihin testausmenettelyihin, mukaan lukien kaikki testauspöytäkirjat ja toimitukseen liittyvät asiakirjat, ja asettaa ne tarvittaessa saataville. Tämä koskee yhtä lailla ympäristöjohtamisen auditointeja.
◾ 13 Takuut
1. Sopimusosapuoli takaa ja vakuuttaa, että kaikki toimitukset ja palvelut ovat tieteen ja tekniikan viimeisimmän tason mukaisia, noudattavat asiaankuuluvia lakisääteisiä määräyksiä sekä viranomaisten, ammattijärjestöjen ja toimialajärjestöjen voimassa olevia määräyksiä ja ohjeita (esim. DIN, VDE, VDI, TÜV, GL, UL, CSA, CCC, ROHS, WEEE ja GOST tai vastaavat kansainväliset standardit) ja että käytetään ainoastaan ympäristöystävällisiä materiaaleja, jotka täyttävät sovellettavat jätteiden hävittämisvaatimukset ja kierrätysteknologian uusimman tason.
2. Sopimusosapuoli takaa ja vakuuttaa lisäksi, että kaikki toimitukset ja palvelut ovat tilauksen kohteeseen sovellettavien, meitä koskevien ammattijärjestöjen voimassa olevien tapaturman ehkäisymääräysten (VGBI:n 2 §:n 1 momentin 1 lause) sekä GAA-asetuksen (päästöjen rajoittamista koskeva laki) mukaisia.
3. Sopimusosapuoli takaa lisäksi seuraavien standardien noudattamisen:
(1) EY:n konedirektiivi 98/37/EY liitteineen 1–6
(2) EY:n matalajännitedirektiivi 73/23/ETY
(3) EY-direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettisesta yhteensopivuudesta
(4) EY-direktiivi 2004/22/EY mittauslaitteista (MID)
(5) Koneiden sähkölaitteet EN 60204/VDE 0113, osa 1
(6) Laite- ja tuoteturvallisuuslaki GSG, GPSG
(7) ElektroG
4. Sopimusosapuoli takaa ja varmistaa lisäksi, että toimitukset ja palvelut ovat vapaita kolmansien osapuolten oikeuksista ja että hänellä on rajoittamaton toimivalta niiden luovuttamiseen.
5. Sopimusosapuoli takaa myös asianmukaisten materiaalien käytön, asianmukaisen suunnittelun ja toteutuksen, moitteettoman toiminnan sekä sovittujen palvelujen toteuttamisen sovituin ehdoin.
6. Jos yksittäistapauksissa on tarpeen poiketa näistä määräyksistä (§ 13 a – d), sopimusosapuolen on hankittava etukäteen kirjallinen suostumuksemme. Tämä suostumus ei rajoita hänen takuuvelvollisuuttaan. Jos sopimusosapuolella on epäilyksiä toivomastamme toteutustavasta, hänen on ilmoitettava siitä meille välittömästi kirjallisesti.
7. Toimittaja takaa myös, että toimitettujen tavaroiden metallimateriaalit ovat vapaita ionisoivasta säteilystä. Näin on, jos metallimateriaalien ominaisaktiivisuus on huomattavasti alle 0,1 becquerelia grammaa kohti (Bq/g) tai jos metallimateriaaleissa ei havaita merkkejä ionisoivasta säteilystä, kun ne tarkastetaan sopivilla mittauslaitteilla, jotka mittaustarkkuuden rajoissa ylittävät mittauspäivän luonnollisen ympäristösäteilyn. Toimittaja vapauttaa meidät kaikista kolmansien osapuolten vaatimuksista, joita esitetään meitä tai asiakkaitamme vastaan näiden takuiden rikkomisen vuoksi.
◾ 14 Takuu
1. Ilmoitamme sopimusosapuolelle kirjallisesti kaikista toimituksen ilmeisistä virheistä heti, kun ne havaitaan tavanomaisen liiketoiminnan yhteydessä. Ilmoituksemme katsotaan välittömäksi, jos se tehdään viiden työpäivän kuluessa siitä, kun olemme vastaanottaneet toimituksen/palvelun vastaanottamisesta. Ilmoitamme teille kaikista virheistä, jotka eivät ole ilmeisiä ja jotka havaitaan myöhemmin, viiden työpäivän kuluessa siitä, kun olemme saaneet niistä tiedon.
2. Jos sopimusosapuoli toimittaa lähetyksen suoraan kolmannelle osapuolelle, tarkastusaika alkaa riskin siirtyessä kyseiselle kolmannelle osapuolelle. Jos kolmas osapuoli ilmoittaa meille virheestä edellä mainittujen viiden työpäivän kuluessa, ilmoitusaika katsotaan täytetyksi myös sopimusosapuolen osalta, jos tämä virheilmoitus välitetään sopimusosapuolelle välittömästi.
3. Toimituksen tai palvelun virheet, mukaan lukien taattujen tietojen saavuttamatta jääminen ja taattujen ominaisuuksien puuttuminen, on korjattava sopimusosapuolen toimesta välittömästi ja veloituksetta, mukaan lukien kaikki lisäkustannukset, meidän harkintamme mukaan korjaamalla tai vaihtamalla. Lisäkustannuksiin kuuluvat erityisesti vianetsinnästä, viallisen osan poistamisesta ja varaosan asentamisesta aiheutuvat kustannukset sekä asiantuntija- ja kuljetuskustannukset.
4. Jos tavaralähetys koostuu suuresta määrästä identtisiä tavaroita, meidän on tarkastettava toimitettujen tavaroiden virheiden varalta vain kohtuullinen osa niistä. Jos tarkastus tekee tavaroista myymättömiä, riittää kohtuullinen otos toimitetuista tavaroista. Jos yksittäiset näytteet tavaralähetyksestä ovat viallisia, voimme oman harkintamme mukaan vaatia toimittajaa erottamaan vialliset tavarat tai esittää virhevaatimuksia koko tavaralähetyksestä. Meillä on oikeus suorittaa erottelu itse toimittajan kustannuksella, jos toimittaja ei aloita erottelua välittömästi. Jos tavaroiden virheiden vuoksi tarvitaan tavaroiden tarkastus, joka ylittää tavanomaisen saapuvien tavaroiden tarkastuksen laajuuden, toimittajan on vastattava tämän tarkastuksen kustannuksista.
5. Tarkistamme tavaran vastaanottamisen jälkeen välittömästi, sikäli kuin se on mahdollista tavanomaisen liiketoiminnan puitteissa, vastaako tavara tilattua kappalemäärää ja tyyppiä sekä onko siinä ulkoisesti näkyviä kuljetusvaurioita. Muuta saapuvien tavaroiden tarkastusta ei suoriteta.
6. Jos joudumme hylkäämään tavarat toimitettujen tavaroiden virheiden vuoksi, voimme veloittaa toimittajalta 250,00 euron kiinteän hallintomaksun, ellei toimittaja pysty osoittamaan, ettei vahinkoa ole aiheutunut tai että se on pienempi. Tämä ei vaikuta muihin mahdollisiin vaatimuksiimme.
7. Vialliset tavarat palautetaan sopimusosapuolen kustannuksella ja riskillä. Meillä on myös oikeus, määräajan asettamisen jälkeen, toimittaa nämä tavarat hänelle rahtimaksulla. Korvaava toimitus on tehtävä rahti-, tulli- ja pakkausmaksuttomana. Viallisten tavaroiden tai palvelujen tarkastamisesta aiheutuvat kustannukset ovat sopimusosapuolen vastuulla.
8. Viat, jotka ilmenevät vasta tavaroiden käsittelyn tai käytön aikana, oikeuttavat meidät myös vaatimaan sopimusosapuolelta turhaan aiheutuneiden kustannusten korvaamista.
9. Jos korjaus tai korvaava toimitus ei ole mahdollista tai epäonnistuu, tai jos se viivästyy tai evätään yli meidän kirjallisesti asettamamme kohtuullisen määräajan, meillä on oikeus lakisääteisiin peruuttamis- tai alennusoikeuksiin. Jos toimitusta ei suoriteta sovituissa määräajoissa, toimittajalla ei ole oikeutta ottaa tavaroita vastaan. Oikeus vahingonkorvausvaatimuksiin pidätetään nimenomaisesti. Tämä koskee myös vahingonkorvausvaatimuksia, jotka johtuvat sopimusvelvoitteen täyttämättä jättämisestä.
10. Jos sopimusosapuoli laiminlyö syyllisesti takuuvelvoitteensa korjata tai vaihtaa tavarat meidän asettamassamme kohtuullisessa määräajassa, tai jos määräaikaa ei vaadita lakisääteisissä poikkeustapauksissa, voimme toteuttaa tarvittavat toimenpiteet itse tai teettää ne kolmannella osapuolella tämän omalla kustannuksella ja riskillä – ilman että tämä vaikuttaa sen takuuvelvoitteeseen.
11. Kiireellisissä tapauksissa voimme sopimusosapuolen kuulemisen jälkeen suorittaa korjauksen itse tai teettää sen kolmannella osapuolella omalla kustannuksellamme ja riskillämme. Jos etukäteen tapahtuvaa kuulemista sopimusosapuolen kanssa ei ole mahdollista, ryhdymme välittömästi tarvittaviin toimenpiteisiin ja ilmoitamme asiasta sopimusosapuolelle välittömästi.
12. Voimme korjata vähäiset viat itse ilman ennakkosopimusta, ilman että tämä vaikuttaa sopimusosapuolen takuuvelvollisuuteen. Voimme tällöin veloittaa sopimusosapuolelta tarvittavat kulut. Sama pätee, jos on olemassa riski poikkeuksellisen suurista vahingoista.
13. Kohdassa k mainituissa tapauksissa meillä on myös oikeus vaatia sopimusosapuolelta korvausta kustannuksista, jotka olemme joutuneet kantamaan asiakkaamme suhteen, koska asiakkaalla on meitä kohtaan oikeus vaatia jälkitoimenpiteiden kustannusten korvausta, erityisesti kuljetus-, matka-, työ- ja materiaalikustannuksia.
14. Sopimusosapuoli luovuttaa meille täten – suorituksen vastineeksi – kaikki saatavat, joihin hänellä on oikeus alihankkijaansa kohtaan viallisten tavaroiden toimittamisesta. Hyväksymme tämän luovutuksen.
15. Jos viallisia tavaroita toimitetaan toistuvasti, meillä on oikeus purkaa sopimus kirjallisen varoituksen ja uuden viallisen toimituksen jälkeen, myös niiden tilauksen osien osalta, joita ei ole vielä toimitettu.
16. Jos tuotetiedoissa tai teknisissä erittelyissä on ilmeisiä virheitä tai puutteellisia tietoja, sopimusosapuolen on ilmoitettava tästä meille kirjallisesti välittömästi ennen tuotannon aloittamista. Se, että hyväksymme sopimusosapuolen tekniset asiakirjat ja/tai laskelmat, ei vaikuta tämän vastuuseen virheistä.
17. Takuuaika on 36 kuukautta, laskettuna riskin siirtymisestä; rakennusten, rakennustöiden ja rakennuksissa tavanomaisen käyttötarkoituksensa mukaisesti käytettävien esineiden osalta, jotka aiheuttavat niiden virheellisyyden, se on kuitenkin kuusi vuotta. Korjauksen tai uusintatoimituksen yhteydessä vanhentumisaika alkaa alusta.
18. Toimittaja on velvollinen toimittamaan meille tarvittavat varaosat ja lisävarusteet sekä työkalut vielä kymmenen vuoden ajan vanhentumisajan päättymisen jälkeen. Muilta osin Saksan siviililain 438 § pysyy voimassa.
◾ 15 Vastuu
1. Sopimusosapuoli on vastuussa meille vahingoista, joita meille aiheutuu toimituksen tai palvelun virheellisyydestä tai sopimusvelvoitteiden laiminlyönnistä, huolellisuusvelvoitteen, tiedonantovelvollisuuden tai muiden sopimuksen mukaisista toissijaisista velvoitteista johtuvista syistä tai sopimuksessa sovittujen määräaikojen noudattamatta jättämisestä (viivästys), ilman että tarvitaan muuta näyttöä kuin objektiivisen velvollisuuden laiminlyönnin, syy-yhteyden syntyneeseen vahinkoon ja vahingon suuruuden osoittamista.
2. Siltä osin kuin sopimusosapuolen vastuu riippuu siitä, että hän on lakisääteisten määräysten nojalla vastuussa sopimusrikkomuksesta, hän voi vapautua vastuustaan osoittamalla, ettei hän ole syyllinen. Sopimusosapuoli on vastuussa alaisiensa ja alihankkijoidensa virheistä samalla tavalla kuin omista virheistään. Sopimusosapuoli ei voi vapautua vastuustaan osoittamalla, että alaiset tai alihankkijat on valittu tai valvottu asianmukaisesti.
3. Siltä osin kuin sopimusosapuoli on vastuussa näiden määräysten nojalla, hänen on korvattava meille kaikki kolmansien osapuolten esittämät vaatimukset.
4. Sopimusosapuolen vastuu kattaa kaikki vahingot, erityisesti menetetyt voitot ja välilliset vahingot, joita meille aiheutuu toimitusruuhkista ja tuotantohäiriöistä.
◾ 16 Valmistajan vastuu ja takaisinveto
1. Jos sopimusosapuoli on vastuussa tuotevahingosta, virallisten turvallisuusmääräysten rikkomisesta tai viasta, hän on velvollinen korvaamaan meille kolmansienkorvausvaatimuksista, jotka johtuvat kotimaisesta ja ulkomaisesta tuotevastuusta, ensimmäisestä pyynnöstä, edellyttäen että syy kuuluu hänen hallinta- ja järjestelypiiriinsä ja että hän on itse vastuussa ulkoisissa suhteissa.
2. Jos vahingon syy kuuluu sopimusosapuolen vastuualueeseen, todistustaakka on hänellä.
3. Jos otamme takaisin valmistamiamme ja/tai myymiämme tuotteita sopimusosapuolen toimittaman sopimuskohteen virheiden vuoksi, jos ostohintaa on tästä syystä alennettu tai jos meitä on muutoin pidetty vastuussa tästä syystä, pidätämme oikeuden kääntää vaatimuksen sopimusosapuolen vastuulle. Tällöin virheisiin liittyvät oikeutemme eivät edellytä sellaisen määräajan asettamista, joka muutoin olisi vaadittava.
4. Jos vaateen esittäjä vetoaa meitä vastaan tuotevastuulakiin, joka ei edellytä vahingon aiheuttajan syyllisyyttä (tämä koskee erityisesti EU:n jäsenvaltioiden tuotevastuulakeja), sopimusosapuoli on vastuussa meitä kohtaan, vaikka hänellä ei olisi syyllisyyttä, edellyttäen että syy kuuluu hänen hallinta- ja järjestelypiiriinsä. Tällöin sovelletaan vastaavasti ProdHG:n 5 §:ää ja BGB:n 426 §:ää.
5. Osana edellä mainittujen kohtien mukaista vahingonkorvausvastuutaan sopimusosapuoli on velvollinen korvaamaan myös kaikki BGB:n 683 ja 670 §:n tai BGB:n 830, 840 ja 426 §:n mukaiset kulut, jotka aiheutuvat tai liittyvät toteuttamaamme takaisinvetokampanjaan. Ilmoitamme sopimusosapuolelle toteutettavien takaisinvetotoimenpiteiden sisällöstä ja laajuudesta – siinä määrin kuin se on mahdollista ja kohtuullista – ja annamme hänelle mahdollisuuden esittää huomautuksia. Muut lakisääteiset vaatimukset pysyvät voimassa.
6. Siltä osin kuin sopimusosapuoli on velvollinen maksamaan meille korvausta, hänen on myös vastattava mahdollisten oikeustoimien tai takaisinvedon kustannuksista.
◾ 17 Vastuuvakuutusturva
1. Sopimusosapuoli sitoutuu ylläpitämään tuotevastuuvakuutusta, jonka vakuutusmäärä on vähintään
◾ 10 miljoonaa euroa henkilövahinkotapausta kohti
◾ 10 miljoonaa euroa omaisuusvahinkotapausta kohti
◾ 5 miljoonaa euroa taloudellisen menetyksen tapausta kohti
ja toimittaa meille todisteet tästä. Jos vakuutussumma kunkin vahinkotyypin ja tapauksen osalta on alle vaadittuja vakuutusmääriä, sopimusosapuolen on ilmoitettava tästä ennen tilauksen hyväksymistä tai myöhempien muutosten yhteydessä.
2. Jos meillä on oikeus muihin vahingonkorvausvaatimuksiin, ne eivät muutu tämän vuoksi.
◾ 18 Tuotantotestit
1. Pidätämme oikeuden tarkastaa sopimusosapuolen käyttämän materiaalin laadun, valmistettujen osien mittaustarkkuuden sekä muiden määräysten noudattamisen sopimusosapuolen tehtaalla tai sen toimittajien tehtailla tuotannon aikana ja ennen toimitusta.
2. Meillä on oikeus suorittaa valmiin toimitus- ja palvelukohteen lopputarkastus sopimusosapuolen tehtaalla joko itse tai valitsemamme kolmannen osapuolen toimesta.
◾ 19 Lähetys- ja kuljetusvakuutus
1. SLVS-vakuutus on kielletty. Vastaamme vakuutuskustannuksista vain, jos olemme pyytäneet vakuutusta kirjallisesti.
2. Sovelletaan tilauksissamme ja toimituspyyntöissämme olevia tietoja. Sopimusosapuoli vastaa ylimääräisistä kustannuksistamme, jotka aiheutuvat toimituksesta muuhun kuin sovittuun vastaanottopaikkaan.
3. Jos punnitus on tarpeen, ratkaisevaa on paino, jonka olemme määrittäneet virallisella punnituslaitteella.
4. Kuljetuksen aikana on noudatettava lakisääteisiä määräyksiä, erityisesti vaarallisten aineiden kuljetusta koskevan lain säännöksiä sekä sovellettavia vaarallisten aineiden määräyksiä, mukaan lukien niihin liittyvät liitteet ja täydennykset.
◾ 20 Tavaroiden alkuperä ja verotusta koskevat todisteet
1. Sopimusosapuolen on toimitettava säännöllisesti ja oma-aloitteisesti toimittajailmoitukset kaikista meiltä ostetuista tuotteista, vähintään kerran vuodessa vuodenvaihteessa, sekä alkuperäetuja nauttivista että niitä nauttimattomista tavaroista.
2. Ensimmäistä kertaa tilattujen tuotteiden osalta toimittajan alkuperäilmoitus on toimitettava viimeistään tilausvahvistuksen yhteydessä, edellyttäen että tullietuudet sallivat asiakirjan laatimisen.
3. Sopimusosapuoli toimittaa viipymättä kaikki tarvittavat tiedot sekä asianmukaisesti allekirjoitetut alkuperätodistukset, joita me pyydämme. Sama koskee arvonlisäveroon liittyviä todisteita ulkomaisissa ja yhteisön sisäisissä toimituksissa.
4. Olemme vapautettuja veronpidätysvelvollisuudesta tuloverolain 48 b §:n 1 momentin mukaisesti vain, jos sopimusosapuoli toimittaa meille hänen nimissään olevan voimassa olevan vapautustodistuksen, jonka on myöntänyt häntä koskeva verotoimisto. Vapautustodistuksen kopion toimittaminen riittää.
◾ 21 Ohjelmistojen käyttöoikeudet
1. Meille myönnetään peruuttamaton, yksinomainen käyttöoikeus meille kehitettyyn ohjelmistoon tai sen osiin; tämä oikeus on ajallisesti ja alueellisesti rajoittamaton ja kattaa kaikki tunnetut käyttötarkoitukset, mukaan lukien oikeuden muokata, jäljentää, muuttaa, laajentaa ohjelmistoa sekä myöntää yksinkertaisia käyttöoikeuksia kolmansille osapuolille, ellei seuraavista kohdista johdu rajoituksia.
2. Sopimusosapuoli sitoutuu luovuttamaan valmistajan dokumentaation, erityisesti lähdekoodin, meille luettavassa ja käyttökelpoisessa muodossa ilman erillistä pyyntöä, jos sovellusohjelmisto on kehitetty nimenomaan meitä varten.
3. Jos sopimukset tai olemassa oleviin sopimuksiin tehtävät muutokset sisältävät ohjelmistoja ja/tai konsultointipalveluja, sopimusosapuolen on viipymättä sovittava kanssamme erittelyasiakirjasta, jossa määritellään yksityiskohtaisesti sopimusosapuolen toimittamat tuotteet ja/tai palvelut.
4. Ohjelmisto toimitetaan meille kaupallisesti saatavilla olevilla tietovälineillä koneellisesti luettavassa muodossa yhdessä käyttöohjeiden kanssa. Lähdekoodi ja valmistajan dokumentaatio on luovutettava meille viimeistään hyväksynnän yhteydessä, ja niiden on vastattava ohjelman tilaa testausvaiheen ja hyväksynnän päättyessä. Sopimuspuolen on sisällytettävä viipymättä viipymättä lähdekoodiin ja valmistajan dokumentaatioon; kopio päivitetystä tilasta on toimitettava meille välittömästi ilman erillistä pyyntöä.
5. Jos toimitukseen sisältyy ohjelmistoa, jota ei ole kehitetty nimenomaan meille, saamme hyväksynnän yhteydessä ei-yksinomaisen käyttöoikeuden, joka kattaa kaikki tunnetut käyttötarkoitukset ja sisältää myös yksinkertaisten käyttöoikeuksien myöntämisen kolmansille osapuolille.
◾ 22 Toimitusten ja palvelujen lisenssit
1. Jos toimitukseen/palveluun tarvitaan käyttöoikeuksia, jotka ylittävät kohdassa 21 mainitut määräykset, saamme nämä riskin siirron yhteydessä. Meillä on oikeus käyttää toimitusta/palvelua ilman ajallisia tai alueellisia rajoituksia ja mihin tahansa tunnettuun käyttötarkoitukseen, mukaan lukien oikeus muokata, jäljentää, muuttaa, laajentaa ja myöntää yksinkertaisia käyttöoikeuksia kolmansille osapuolille.
◾ 23 Omistusoikeudet, lait, asetukset, viranomaismääräykset
1. Sopimusosapuoli takaa, ettei hänen toimituksensa tai palvelunsa loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia tai ole niiden kanssa ristiriidassa.
2. Tällaisia kolmansien osapuolten oikeuksia ovat erityisesti patentit, suojatodistukset, tavaramerkit, hyödyllisyysmallit, mallisuojat, tekijänoikeudet, teollisoikeudet, lakisääteiset määräykset sekä viranomaisten, julkisoikeuden tai ammattijärjestöjen vaatimukset.
3. Meillä ei ole velvollisuutta selvittää, onko sopimuspuolen toimituksessa tai palvelussa kolmansien osapuolten omistusoikeuksia.
4. Jos kolmas osapuoli esittää meille vaatimuksen tästä syystä, sopimuspuoli on velvollinen korvaamaan meille näistä vaatimuksista aiheutuvat menot ensimmäisestä kirjallisesta pyynnöstä lähtien; tähän sisältyy myös uhkaavien vaatimusten, kuten tarvittavan oikeudellisen puolustuksen tai oikeustoimiin. Meillä ei ole oikeutta tehdä mitään sopimuksia kolmannen osapuolen kanssa ilman sopimusosapuolemme suostumusta, etenkään sovintoratkaisun tekemiseksi.
5. Sopimusosapuolen korvausvelvollisuus koskee kaikkia kuluja, joita meille välttämättä aiheutuu kolmannen osapuolen vaatimuksesta tai sen yhteydessä.
6. Meillä on oikeus hankkia immateriaalioikeuden omistajan suostumus toimitettujen tuotteiden toimittamiseen, käyttöönottoon tai käyttöön sopimuspuolen kustannuksella.
7. Edellä mainittujen vaatimusten vanhentumisaika alkaa aikaisintaan kahden kuukauden kuluttua siitä, kun olemme täyttäneet meitä vastaan esitetyt immateriaalioikeuksien loukkausvaatimukset. Tämä vanhentumisajan keskeytyminen päättyy viimeistään viiden vuoden kuluttua siitä, kun sopimusosapuolemme on luovuttanut toimituksen/palvelun meille.
◾ 24 Vaatimukset sopimusosapuoliemme laskuille
1. Jokaisesta toimituksesta on toimitettava yksi kappale erillistä laskua kirjanpitomme osoitteeseen erillään tavaralähetyksestä tai, ellei toisin sovita, tilaavalle osastolle.
2. Laskun on vastattava tilauskuvauksiamme ja sisällettävä tilaus- ja tuotenumeromme. Laskut, jotka eivät täytä vaatimuksiamme – erityisesti jos tilausnumerot puuttuvat tai eurovaatimuksia ei noudateta – palautetaan sopimusosapuolelle välittömästi. Tällöin alennusajan laskeminen alkaa vasta, kun oikea lasku on vastaanotettu.
3. Laskussa on mainittava sopimusosapuolelle sen toimivaltaisen veroviraston myöntämä ALV-tunnus tai verotunnus.
4. Laskut on laadittava euroina. Ulkomaanvaluutassa laaditut laskut edellyttävät etukäteen antamaamme hyväksyntää.
5. Laskut on toimitettava meille erikseen kaikkine liiteasiakirjoineen ja todisteineen sekä todennettavassa muodossa toimituksen tai palvelun suorittamisen jälkeen. Jos laskuja ei toimiteta tässä oikeassa muodossa, ne katsotaan vastaanotetuiksi vasta niiden korjaamisen jälkeen.
◾ 25 Maksuehdot ja maksu
1. Maksamme laskut joko 14 päivän kuluessa 3 %:n alennuksella tai 30 päivän kuluessa ilman vähennystä.
2. Meitä koskevat maksuaikat alkavat vasta laskun vastaanottamisen jälkeen, mutta eivät ennen toimitettujen tavaroiden vastaanottamista tai palvelun täydellistä suorittamista ja niiden hyväksymistä; jos dokumentaatio tai vastaavat asiakirjat kuuluvat palvelun laajuuteen, eivät ne ala ennen niiden sopimusmukaista luovuttamista meille sekä vastaavan, asianmukaisen ja todennettavissa olevan laskun sekä (jos lähetys on tehty) asianmukaiset lähetysasiakirjat. Hetki, jolloin nämä ehdot täyttyvät, on hetki, jolloin kyseinen maksuaikamme alkaa kulua (jäljempänä: ”ajan alkamispäivä”).
3. Jos sopimusosapuolemme suorittaa velvollisuutensa ennen sovittua päivämäärää, maksuaika alkaa kulua aikaisintaan sopimuksessa sovittuna päivänä.
4. Maksut suoritetaan harkintamme mukaan käteisellä, sekillä, vekselillä, pankkisiirrolla, 3 kuukauden akseptilla tai kuittaamalla
5. Maksu on suoritettu ajoissa, jos sekki on lähetetty postitse eräpäivänä tai pankkisiirto on määrätty eräpäivänä.
6. Maksun viivästymisen perusteluna laskun tai muun maksulausunnon vastaanottamista ei voida korvata ostetun tavaran vastaanottamisella. Viivästyskorko on 3 prosenttiyksikköä peruskorkoa korkeampi.
7. Maksumme suoritetaan laskun tarkastuksen jälkeen. Ne eivät merkitse laskun hyväksymistä.
8. Maksut suoritetaan ainoastaan sopimusosapuolelle.
9. Jos ennakkomaksuista on sovittu, olemme velvollisia maksamaan vain, jos sopimusosapuoli toimittaa meille merkittävän saksalaisen pankin myöntämän henkilökohtaisen takauksen, jonka määrä vastaa ennakkomaksun summaa.
10. Maksu suoritetaan edellyttäen, että sopimus on täytetty asianmukaisesti ja että laskun hinta ja laskelmat ovat paikkansapitäviä.
11. Jos havaitsemme virheitä laskussa tai laskutusasiakirjoissa kahden vuoden kuluessa viimeisestä maksusta, sopimusosapuoli on velvollinen palauttamaan meille liikaa maksetut summat ilmoituksen jälkeen. Sopimusosapuolella ei ole oikeutta vedota rikastumisen menetykseen. Vähennämme samassa laskussa olevat virheet, jotka ovat sopimusosapuolen eduksi, takaisinperintävaatimuksestamme. Määräaika ei koske laittomista teoista johtuvia vaatimuksiamme.
12. Jos sopimus mitätöityy, irtisanotaan tai kumotaan mistä tahansa syystä, meidän suorittamille maksuille peritään korkoa, joka on 3 prosenttiyksikköä peruskorkoa korkeampi, ilman että tämä rajoittaa muita vaatimuksia. Ulkomaisten sopimusosapuolten on palautettava meidän suorittamamme euromääräinen maksu summan ja mainitun koron euroina, riippumatta siitä, onko valuuttakurssissa tapahtunut muutoksia tällä välin.
13. Virheellisen toimituksen tai palvelun tapauksessa meillä on oikeus pidättää maksuja asianmukaisessa laajuudessa, kunnes velvoitteet on täytetty asianmukaisesti. Sopimusosapuoli voi kuitata vaatimuksiamme vain kiistattomilla tai oikeudellisesti vahvistetuilla vaatimuksilla. Muussa tapauksessa kuittaus vaatimuksiamme vastaan on kielletty.
◾ 26 Alihankkijat, yhteistyö, tilausten edelleenluovuttaminen
1. Sopimusosapuolen on aina suoritettava tilaus itse.
2. Tilauksen tai sen osien siirtäminen eteenpäin on sallittua vain meidän etukäteen antamallamme kirjallisella suostumuksella, vaikka sopimusosapuoli toimittaisi tilauksen omissa nimissään.
3. Henkilöiden, jotka suorittavat töitä tehtaamme tiloissa sopimuksen täyttämiseksi, on allekirjoitettava kolmansia osapuolia koskevat ohjeemme. Luovutamme nämä ohjeet työn alkaessa, ja ne on palautettava meille välittömästi allekirjoitettuina.
◾ 27 Työn suorittaminen tehtaallamme, työturvallisuus
1. Henkilöiden, jotka suorittavat töitä tehtaamme tiloissa sopimuksen täyttämiseksi, on noudatettava kyseisen yrityksen sääntöjä, lakisääteisiä tapaturman ehkäisymääräyksiä sekä ammattijärjestön määräyksiä. Tehtaidemme alueelle pääsyä ja sieltä poistumista koskevia voimassa olevia määräyksiä on noudatettava.
2. Emme ota vastuuta vahingoista, jotka tapahtuvat hallinnassamme olevalla alueella, elleivät ne johdu laillisten edustajiemme tai apulaisiemme tahallisesta tai törkeän huolimattomasta velvollisuuden laiminlyönnistä.
3. Henkilöt, jotka suorittavat töitä tehtaamme tiloissa sopimuksen täyttämiseksi, ovat velvollisia allekirjoittamaan kolmansia osapuolia koskevat ohjeistuksemme. Nämä toimitetaan tilauksen yhteydessä.
◾ 28 Osien ja materiaalien toimittaminen, varastointi
1. Meidän toimittamamme tavarat tai osat (jäljempänä ”toimitetut osat”) pysyvät meidän omaisuutena. Ne on merkittävä meidän omaisuudeksemme välittömästi toimituksen jälkeen ja varastoitava erikseen.
2. Toimitetut osat saa käyttää ainoastaan meidän ja sopimusosapuoliemme välisten sopimusjärjestelyjen mukaisesti. Muu käyttö ei ole sallittua.
3. Sopimusosapuoli kantaa riskin toimitettujen osien vahingossa tapahtuvasta katoamisesta, menetyksestä, pilaantumisesta tai vahingoittumisesta. Myös toiminnasta aiheutuvat jätteet tai ylimääräinen kulutus ovat sopimusosapuolen vastuulla.
4. Jos toimitettuja osia lähetetään suoraan sopimusosapuolelle kolmannen osapuolen toimesta, sopimusosapuolen on suoritettava tavaran vastaanottotarkastus ja laadunvalvonta. Mahdolliset reklamaatiot on ilmoitettava välittömästi kolmannelle osapuolelle ja meille.
5. Toimittamiemme osien käsittely ja muuntaminen suoritetaan meidän lukuumme, minkä seurauksena me saamme valmistetun tuotteen omistusoikeuden.
6. Jos toimittamamme osat sekoitetaan erottamattomasti muihin esineisiin, jotka eivät kuulu meille, saamme uuden esineen yhteisomistusoikeuden suhteessa toimitettujen osien arvoon (ostohinta plus arvonlisävero) muihin sekoitettuihin esineisiin sekoitushetkellä. Jos sekoitus tapahtuu siten, että sopimusosapuolen esineitä on pidettävä pääesineinä, sovitaan, että sopimusosapuoli siirtää meille yhteisomistusoikeuden suhteessa. Sopimusosapuoli säilyttää yksinomaisen omistusoikeuden tai yhteisomistusoikeuden meidän puolestamme.
7. Sopimusosapuoli on velvollinen vakuuttamaan toimitetut osat omalla kustannuksellaan niiden uuden arvon mukaisesti tulipalon, vesivahinkojen, varkauden ja muiden tavanomaisten liiketoimintariskien varalta. Sopimusosapuoli luovuttaa täten meille kaikki tästä vakuutuksesta johtuvat korvausvaatimukset. Hyväksymme täten tämän siirron.
8. Mahdollisista toimitettujen osien takavarikoinneista, varkauksista tai vahingoista on ilmoitettava meille kirjallisesti ja puhelimitse välittömästi niiden tultua tietoon.
9. Meillä on oikeus tarkastaa varasto ja varastotilanne milloin tahansa tai teettää tarkastus edustajamme toimesta.
10. Toimitetuista tavaroista tehdyt nostot ja varastotilanne on ilmoitettava meille yksityiskohtaisesti jatkuvasti, viimeistään kyseisen kuukauden loppuun mennessä. Sopimusosapuoli on velvollinen suorittamaan toimitettujen osien fyysisen inventoinnin kunkin kalenterivuoden lopussa ja ilmoittamaan meille varastosaldot. Voimme pyytää tällaista fyysistä inventointia myös vuoden aikana. Ylijäämävarastot on palautettava meille maksutta sopimuksen täyttämisen jälkeen.
11. Jos kohdassa e ja/tai kohdassa f mainitut vakuusoikeudet, joihin meillä on oikeus, ylittävät kaikkien maksamattomien omistusoikeuden alaisina olevien tavaroiden ostohinnan yli 10 %, olemme velvollisia vapauttamaan vakuusoikeudet oman harkintamme mukaan sopimusosapuolen pyynnöstä.
◾ 29 Mallit, työkalut, muotit, laitteet, piirustukset ja asiakirjat
1. Pidätämme omistusoikeuden työkaluihin, malleihin, piirustuksiin, laitteisiin, näytteisiin, työasiakirjoihin, ohjelmistoihin, mittauslaitteisiin, testausmäärityksiin ja vastaaviin asiakirjoihin tai tuotantolaitteisiin (jäljempänä ”työkalut”), jotka annamme sopimusosapuolen käyttöön.
2. Jos sopimusosapuoli valmistaa työkaluja, laitteita tai mittauslaitteita kokonaan tai osittain meidän lukuumme, valmistus tapahtuu meidän puolestamme, minkä seurauksena me saamme yksinomaisen omistusoikeuden valmistettuun tuotteeseen. Luovutuksen sijaan sopimusosapuolella on oikeus pitää lainattuja esineitä hallussaan ja varastoida niitä maksutta kyseisen tilauksen keston ajan. Tämä pätee myös silloin, kun maksamme valmistuksesta vain osan tai jos valmistuskustannusten jaksottamisesta toimituskiintiöiden kautta on sovittu. Meillä on myös yksinomainen oikeus käyttää näitä työkaluja.
3. Sopimusosapuoli on velvollinen käyttämään meidän kustannuksellamme valmistettuja tai meidän toimittamia työkaluja yksinomaan meidän tilaamien tavaroiden valmistukseen.
4. Työkaluihin saa tehdä muutoksia vain meidän etukäteen antamallamme kirjallisella suostumuksella. Tämä koskee myös niiden tuhoamista ja/tai hävittämistä.
5. Sopimusosapuoli on velvollinen vakuuttamaan nämä työkalut omalla kustannuksellaan uusarvoon palon, vesivahinkojen ja varkausvahinkojen sekä muiden tavanomaisten toimintariskien varalta. Samalla sopimusosapuoli luovuttaa meille kaikki tästä vakuutuksesta johtuvat korvausvaatimukset; me hyväksymme tämän luovutuksen.
6. Sopimusosapuoli on velvollinen suorittamaan näihin työkaluihin liittyvät tarvittavat huolto- ja tarkastustyöt sekä kaikki kunnossapito- ja korjaustyöt ajallaan omalla kustannuksellaan. Sen on ilmoitettava meille viipymättä mahdollisista toimintahäiriöistä; jos se laiminlyö tämän ilmoitusvelvollisuuden, vahingonkorvausvaatimukset eivät vaikuta asiaan.
7. Sopimusosapuoli on velvollinen pitämään kaikki meidän puolestamme saadut tai luodut kuvat, piirustukset, laskelmat ja muut asiakirjat sekä tiedot ehdottoman luottamuksellisina. Niitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille vain meidän etukäteen antamallamme kirjallisella suostumuksella. Salassapitovelvollisuus on voimassa myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen; se raukeaa, jos ja siltä osin kuin toimitetuissa kuvissa, piirustuksissa, laskelmissa ja muissa asiakirjoissa sisältyvä valmistustieto on tullut yleisesti tiedoksi.
8. Jos sopimusosapuoli rikkoo tämän kohdan 28 määräyksiä, hänen on maksettava sopimusrangaistus, joka on 10 % tilauksen arvosta, kuitenkin vähintään 5 000 euroa. Vahingonkorvausvaatimukset eivät muutu.
9. Kaikki meille kuuluvat työkalut on palautettava meille käyttökelpoisessa kunnossa välittömästi sopimuskumppanin kustannuksella ja riskillä sopimuksen päättyessä. Sopimuskumppanilla ei ole pidätysoikeutta näihin työkaluihin.
◾ 30 Saatavien luovuttaminen ja omistuksenpidätys
1. Sopimusosapuolella ei ole oikeutta luovuttaa meitä koskevia saatavia tai antaa kolmansien osapuolten periä niitä ilman meidän etukäteen antamaa suostumusta. Myönnämme suostumuksen luovutukseen vilpittömän mielen periaatteiden mukaisesti. Mikäli sopimusosapuoli on tavanomaisen liiketoimintansa puitteissa myöntänyt toimittajalleen laajennetun omistusoikeuden pidätyksen, suostumuksemme katsotaan myönnetyksi.
2. Jos sopimusosapuoli on tosiasiallisesti pidättänyt omistusoikeuden toimitettuihin tavaroihin, toimituskohteen omistusoikeus siirtyy meille kyseisen kohteen maksamisen yhteydessä.
3. Laajennetun omistusoikeuden pidätyksen laajennukset sekä niin sanottu käyttötili- ja ryhmäomistusoikeuden pidätys eivät ole voimassa.
4. Sopimusosapuolen ja kolmansien osapuolten hyväksi tehty omistusoikeuden pidätys on poissuljettu.
◾ 31 Salassapito ja tietosuoja
1. Sopimusosapuolen on pidettävä salassa kolmansilta osapuolilta kaikki liiketoiminta- ja liikesalaisuudet sekä kaikki meiltä saadut liiketoiminnalliset tai tekniset asiakirjat ja tiedot (mukaan lukien luovutetuissa esineissä, asiakirjoissa tai ohjelmistoissa esiintyvät ominaisuudet sekä muu tieto tai kokemus) on pidettävä salassa kolmansilta osapuolilta ja suojattava asianmukaisesti kolmansien osapuolten pääsyltä niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne eivät ole todistettavasti yleisesti tiedossa.
2. Nämä tiedot saa antaa sopimusosapuolen omassa yrityksessä vain niiden henkilöiden käyttöön, joiden on välttämättä käytettävä niitä toimitusta varten meille ja jotka ovat myös pysyvästi velvollisia pitämään tiedot salassa työsuhteensa päättymisen jälkeenkin.
3. Ne pysyvät yksinomaan meidän omaisuutena.
4. Tällaisia tietoja ei saa jäljentää tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin ilman meidän etukäteen antamaa kirjallista suostumusta – lukuun ottamatta toimituksia meille.
5. Pyynnöstämme kaikki meiltä peräisin olevat tiedot (mukaan lukien mahdollisesti tehdyt kopiot tai tallenteet) sekä lainatut esineet on palautettava meille välittömästi ja kokonaisuudessaan tai tuhottava todennettavalla tavalla. Pidätämme kaikki oikeudet tällaisiin tietoihin (mukaan lukien tekijänoikeudet ja oikeus rekisteröidä teollisoikeuksia, kuten patentteja, hyödyllisyysmalleja jne.). Siltä osin kuin kolmannet osapuolet ovat antaneet nämä tietoja käyttöömme, tämä oikeudellinen varauma koskee myös kyseisten kolmansien osapuolten etua.
6. Tuotteita, jotka on valmistettu meidän suunnittelemien asiakirjojen, kuten piirustusten, mallien ja vastaavien, perusteella tai luottamuksellisten tietojemme perusteella tai työkaluillamme tai myöhemmin valmistetuilla työkaluilla, eivät saa olla sopimusosapuolen omassa käytössä, eikä niitä saa tarjota tai toimittaa kolmansille osapuolille. Tämä koskee soveltuvin osin myös tulostustilauksiamme.
7. Tämä velvoite koskee kaikkia sopimusosapuolen ja sen asiakkaiden prosesseja ja toimintoja. Se pysyy voimassa myös sen jälkeen, kun tarjous on toimitettu tai tilaus on toteutettu. Sopimusosapuoli velvoittaa tämän velvoitteen täyttämään myös edustajansa tai työntekijänsä toistaiseksi. Velvoite raukeaa, kun tiedot tai tuotantotieto on tullut yleisesti tiedoksi.
8. Sopimusosapuolen on käsiteltävä henkilötietoja voimassa olevan BDSG-lain säännösten mukaisesti.
9. Sopimusosapuolen velvoitteidensa täyttämiseksi palkkaamien alihankkijoiden, alitoimittajien tai muiden henkilöiden on noudatettava vastaavia velvoitteita.
10. Meillä on oikeus tallentaa sopimusosapuolta koskevat tiedot sähköisesti sekä käsitellä ja käyttää näitä tietoja liiketoimintatarkoituksiimme lakisääteisten määräysten mukaisesti.
◾ 32 Mainontakielto
1. Sopimusosapuolen on pidettävä salaisina sopimusta edeltäviä neuvotteluja, sopimuksen lopullista solmimista sekä kaikkia niihin liittyviä kaupallisia tai teknisiä yksityiskohtia.
2. Niistä saa kertoa kolmansille osapuolille vain meidän nimenomaisella kirjallisella suostumuksellamme. Tämä koskee myös mainoslausuntoja, joissa viitataan millään tavalla olemassa olevaan liikesuhteeseen kanssamme.
3. Lakisääteiset ilmoitusvelvollisuudet eivät kuulu tämän salassapitosopimuksen piiriin.
◾ 33 Peruuttamisoikeus
1. Meillä on oikeus peruuttaa sopimus, jos sopimusosapuoli hakee omaisuuttaan koskevan maksukyvyttömyysmenettelyn aloittamista, maksukyvyttömyysmenettely aloitetaan tai hylätään riittämättömän omaisuuden vuoksi, tai haetaan tuomioistuimen ulkopuolista sovittelumenettelyä tai jos sopimusosapuoli lopettaa maksujen suorittamisen, vaikka vain väliaikaisesti.
2. Meillä on oikeus peruuttaa sopimus myös siinä tapauksessa, että tilattujen tavaroiden käyttö on mahdotonta, siitä aiheutuu huomattavia taloudellisia vaikeuksia tai se johtaa tarpeidemme merkittävään vähenemiseen työriitojen, lakkojen, työsulkujen, tuotantohäiriöiden, onnettomuuksien, levottomuuksien, sotilaallisten tapahtumien, viranomaisten toimenpiteiden, vastaavien tapahtumien tai ylivoimaisen esteen vuoksi sekä muissa tapauksissa, joista emme ole vastuussa. Ennen peruuttamisoikeuden käyttämistä voimme pyytää toimitusajan lykkäämistä enintään 12 kuukaudella.
◾ 34 Suorituspaikka, toimivaltainen tuomioistuin, sovellettavan lain valinta
1. Ellei kirjallisesti toisin sovita, yhtiömme pääkonttori osoitteessa 01917 Kamenz on molempien osapuolten yksinomainen suorituspaikka. Jos tilauksessamme on määritelty toinen vastaanotto- tai käyttöpaikka, tämä on palvelun suorituspaikka.
2. Maksujen suorituspaikka on yhtiömme pääkonttori osoitteessa 01917 Kamenz.
3. Sopimusosapuolen kanssa on sovittu, että toimivaltaiset tuomioistuimet ovat yhtiömme pääkonttorin sijaintipaikassa 01917 Kamenz. Tämä koskee myös asiakirja-, vekseli- ja sekkimenettelyjä. Tämä sopimus pätee myös siinä tapauksessa, että sopimusosapuolellamme ei ole yleistä oikeuspaikkaa Saksan liittotasavallassa. Meillä on oikeus nostaa kanne sopimusosapuoltamme vastaan missä tahansa muussa laillisessa oikeuspaikassa.
4. Sovelletaan yksinomaan Saksan lakia. 15. kesäkuuta 1955 tehty Haagin yleissopimus kansainvälisestä tavarakaupasta sekä 11. huhtikuuta 1980 tehty Yhdistyneiden Kansakuntien yleissopimus kansainvälistä tavarakauppaa koskevista sopimuksista suljetaan nimenomaisesti pois.
5. Sopimuskieli on saksa.
◾ 35 Erottamislauseke
1. Jos jokin näiden ostoehtojen tai muiden tehtyjen sopimusten määräys on tai tulee kokonaan tai osittain pätemättömäksi, tämä ei vaikuta muiden ostoehtojen pätevyyteen. Sopimusosapuolet ovat velvollisia korvaamaan pätemättömän määräyksen taloudellisesti mahdollisimman vastaavalla määräyksellä. Sama koskee mahdollisia puutteita.
2. Mikäli jokin näiden ostoehtojen tai sopimuksen määräys on pätemätön ulkomaisen pakottavan lain vuoksi, sopimuspuolen on pyynnöstä sovittava kanssamme sopimuksen täydennyksistä ja annettava kolmansille osapuolille tai viranomaisille sellaiset ilmoitukset, joiden avulla kyseisen määräyksen pätevyys ja, mikäli tämä ei ole mahdollista, sen taloudellinen sisältö taataan myös ulkomaisen lain nojalla.
English 
Deutsch 
español 
Ελληνικά 
polski 
čeština 
dansk 
norsk bokmål