Ogólne warunki zakupu (01.06.2012)
◾ 1 Zakres stosowania
1. Niniejsze Warunki Zakupu mają zastosowanie do wszystkich transakcji handlowych między nami a dostawcami i partnerami umownymi, nawet jeśli nie zostały one wymienione w kolejnych umowach. Mają one odpowiednie zastosowanie do robót i usług. Odbiór dostarczonego towaru zastępuje się odbiorem w przypadku robót i usług oraz potwierdzeniem wykonania usługi w przypadku usług.
2. Nasze warunki zakupu mają zastosowanie wyłącznie w stosunku do:
3. Sprzeczne, dodatkowe lub odbiegające od niniejszych warunków dostawcy nie stają się częścią umowy, chyba że wyraźnie zgodziliśmy się na ich ważność na piśmie. Niniejsze Warunki Zakupu mają również zastosowanie, jeśli przyjmiemy dostawę od dostawcy bez zastrzeżeń, mając świadomość sprzecznych lub odbiegających od nich warunków dostawcy.
4. Dodatkowe lub odbiegające od niniejszych Warunków Zakupu uzgodnienia, zawarte między nami a dostawcą oraz partnerem umownym w celu realizacji umowy, muszą zostać zapisane na piśmie w treści umowy. Dotyczy to również zrzeczenia się wymogu formy pisemnej.
5. Prawa przysługujące nam na mocy przepisów ustawowych wykraczających poza niniejsze Warunki Zakupu pozostają nienaruszone.
◾ 2 Zawarcie umowy i zmiany w umowie
1. Kosztorysy i oferty od naszych partnerów umownych są dla nas bezpłatne
2. Zamówienie staje się wiążące wyłącznie wtedy, gdy zostało złożone przez nas na piśmie lub, w przypadku zamówień składanych ustnie, telefonicznie lub za pomocą innych środków komunikacji na odległość, zostało należycie potwierdzone na piśmie. Przesłanie faksem lub pocztą elektroniczną spełnia wymóg formy pisemnej niniejszej umowy, pod warunkiem że można udowodnić jej otrzymanie. Jako dowód odbioru wystarczy protokół faksowy lub potwierdzenie odbioru przesłane pocztą elektroniczną. Zamówienia generowane automatycznie są również ważne bez podpisu.
3. Brak odpowiedzi z naszej strony na oferty, zapytania lub inne oświadczenia dostawcy uznaje się za zgodę wyłącznie wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione na piśmie. O ile zamówienie zawiera oczywiste błędy, błędy pisarskie lub obliczeniowe, nie jest ono dla nas wiążące.
4. Dostawca musi poinformować nas na piśmie przed zawarciem umowy, jeśli zamówiony towar podlega kontroli eksportowej lub innym ograniczeniom w zakresie wprowadzania do obrotu zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju adresu dostawy. W przeciwnym razie mamy prawo odstąpić od umowy bez uprzedniego powiadomienia i niezależnie od ewentualnej winy dostawcy. Nie ma to wpływu na dalsze roszczenia z naszej strony.
5. Jeżeli kontrahent nie zgłosi sprzeciwu w ciągu dziesięciu dni kalendarzowych od otrzymania naszego zamówienia, jego milczenie uznaje się za przyjęcie oferty zawartej w naszym zamówieniu. Jeżeli zawarliśmy z dostawcą umowę ramową dotyczącą przyszłych dostaw, złożone przez nas zamówienie (ramowe zamówienie na żądanie/harmonogram dostaw) będzie wiążące, o ile dostawca nie zgłosi nam sprzeciwu w ciągu trzech dni roboczych od jego otrzymania. Jesteśmy uprawnieni do zmiany zamówienia.
6. Jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że konieczne lub celowe są odstępstwa od pierwotnie uzgodnionej specyfikacji, dostawca musi niezwłocznie poinformować nas o tym i przedstawić propozycje zmian. Poinformujemy dostawcę, czy i jakie zmiany musi wprowadzić w stosunku do pierwotnego zamówienia. Jeżeli w wyniku tych zmian ulegną zmianie koszty poniesione przez dostawcę w związku z realizacją umowy, zarówno my, jak i dostawca, mamy prawo żądać odpowiedniej korekty uzgodnionych cen.
7. Potwierdzenia zamówień, listy wysyłkowe, listy przewozowe, dowody dostawy, faktury i pozostała korespondencja od dostawcy muszą w szczególności zawierać numer artykułu VELOMAT, numer zamówienia, numer pozycji, numer materiału i numer dostawcy, a także datę zamówienia.
8. W przypadku (częściowego) anulowania zamówienia przez nas partner umowny musi niezwłocznie wstrzymać prace.
◾ 3 Prawo handlu zagranicznego i ograniczenia eksportowe
1 Dostarczamy nasze towary zarówno na rynek krajowy, jak i zagraniczny.
2. Nasi partnerzy umowni muszą zatem poinformować nas w swojej ofercie lub najpóźniej w potwierdzeniu zamówienia, czy przedmioty dostawy podlegają w Republice Federalnej Niemiec obowiązkom uzyskania zezwoleń na eksport.
3. Jeśli wymagane jest zezwolenie na eksport, w momencie świadczenia usługi należy udostępnić nam następujące informacje:
4. Nasz partner umowny ma obowiązek niezwłocznie poinformować nas, jeśli dostawa podlega w całości lub w części ograniczeniom eksportowym wynikającym z prawa niemieckiego lub jakiegokolwiek innego prawa.
5. W przypadku nieuzyskania przez nas wymaganego zezwolenia na wywóz zastrzegamy sobie prawo do odstąpienia od umowy. W takim przypadku wszystkie świadczenia wykonane przez nas do tego momentu podlegają zwrotowi lub refundacji. W tym przypadku partner umowny nie może powoływać się ani na utratę swoich praw, ani na utratę naszych świadczeń.
◾ 4 Opakowanie
1. Koszt opakowania towarów ponosi kontrahent.
2. Zwrot i odbiór opakowań transportowych odbywa się na koszt kontrahenta.
3. Partner umowy jest zobowiązany do odbioru opakowania zgodnie z przepisami ustawowymi. Towar przeznaczony do dostawy musi być zapakowany w taki sposób, aby nie doszło do uszkodzeń transportowych.
◾ 5 Ceny
1. Uzgodnione ceny są wiążące dla danego zamówienia.
2. Uzgodnione ceny obejmują wszystkie koszty dodatkowe, takie jak cła, podatki, opłaty, koszty importu, opakowania i transportu do podanego przez nas adresu wysyłki lub miejsca użytkowania, a także koszty związane z uzgodnioną formą płatności itp.
3. Uzgodnione ceny obejmują wszystko inne, co partner umowny musi zapewnić w celu wypełnienia swojego zobowiązania do wykonania, w tym niezbędne certyfikaty, rysunki, wyceny, obliczenia itp. w języku lub językach wymaganych i uzgodnionych przez nas.
4. Ceny są zasadniczo podane na warunkach DDP w miejscu wykonania zgodnie z INCOTERMS w ich aktualnym brzmieniu.
5. Ustawowy podatek od wartości dodanej/podatek od sprzedaży importowej jest wliczony w cenę.
6. Wszelkie usługi dodatkowe będą przez nas wynagradzane wyłącznie wtedy, gdy zlecimy je partnerowi umownemu na piśmie przed rozpoczęciem prac.
7. Jeżeli w wyjątkowych przypadkach uzgodniona zostanie cena „ex works”, pokryjemy jedynie najkorzystniejsze koszty transportu. Rodzaj ustalenia ceny nie ma wpływu na uzgodnienie miejsca wykonania umowy.
8. Podwyżki cen po zawarciu umowy są bezskuteczne. Formalne pisma dotyczące podwyżek cen nie będą z zasady uznawane; dotyczy to w równym stopniu przesłanych cenników. Podwyżki cen muszą zostać przez nas potwierdzone na piśmie. Jeżeli kontrahent obniży swoje ceny do dnia dostawy, za uzgodnioną uznaje się najniższą cenę obowiązującą w okresie od zawarcia umowy do dnia dostawy.
9. Jeżeli partner umowny przejął obowiązki związane z instalacją, montażem i/lub uruchomieniem, ponosi on wszystkie niezbędne koszty dodatkowe, takie jak koszty podróży, noclegów, diet itp., a także koszty zapewnienia, przechowywania i konserwacji narzędzi, urządzeń i sprzętu montażowego itp. Partner umowny ponosi również koszty instalacji, montażu i/lub uruchomienia.
◾ 6 Obowiązki dotyczące dostawy i wykonania
1. Dostawca musi przestrzegać naszych wytycznych dotyczących wysyłki towarów. Dostawa musi być zrealizowana w opakowaniu odpowiednim do rodzaju towaru. W szczególności towary muszą być zapakowane w taki sposób, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu. Materiały opakowaniowe należy stosować wyłącznie w zakresie niezbędnym do tego celu. Dozwolone jest stosowanie wyłącznie materiałów opakowaniowych przyjaznych dla środowiska i nadających się do recyklingu.
2. O wysyłce towarów z zagranicy należy niezwłocznie powiadomić na piśmie. Jeżeli firma VELOMAT zgodziła się pokryć koszty frachtu, dotyczy to wyłącznie kosztów najtańszego sposobu wysyłki, nawet jeśli do dotrzymania uzgodnionych terminów dostawy i terminów końcowych konieczny jest szybszy transport.
3. Dostawy niekompletne lub nadmierne są co do zasady niedopuszczalne.
4. Wyraźnie wyklucza się zastrzeżenie terminowej dostawy we własnym zakresie.
5. Do każdej dostawy musi być dołączony list przewozowy, w którym dostawa powinna być dokładnie wyszczególniona według rodzaju i ilości. Listy przewozowe, dokumenty wysyłkowe, faktury i cała korespondencja muszą zawierać nasz numer zamówienia oraz, w stosownych przypadkach, nazwę przedmiotu.
6. Dostawy częściowe zasadniczo nie są dozwolone, chyba że wyraźnie wyraziliśmy na nie zgodę na piśmie lub są one dla nas uzasadnione.
◾ 7 Terminy dostaw i świadczenia usług, opóźnienie oraz odszkodowanie z tytułu opóźnienia
1. Uzgodnione daty i terminy dostaw oraz świadczenia usług (zwane dalej „datami” i „terminami”) są wiążące. O dotrzymaniu daty lub terminu decyduje moment odbioru przez nas dostawy towarów lub innej usługi (zwanej dalej „usługą”).
2. Usługę uznaje się za wykonaną terminowo dopiero po zakończeniu realizacji przedmiotu usługi/dostawy gotowego do odbioru lub po całkowitym przekazaniu, w tym po przekazaniu całej dokumentacji wymaganej przez prawo lub przepisy albo uzgodnionej w umowie w wymaganym języku, np. zezwoleń, certyfikatów badań, certyfikatów zgodności, instrukcji obsługi i konserwacji, instrukcji przechowywania i przetwarzania, wykazów części zamiennych oraz instrukcji obsługi.
3. Uzgodnione terminy i daty dostawy są wiążące. Terminy dostawy biegną od daty złożenia zamówienia. Towar musi zostać odebrany pod wskazanym przez nas adresem dostawy w terminie dostawy lub w uzgodnionym terminie dostawy.
4. Wyklucza się zastosowanie § 376 ust. 1 zdanie 2 niemieckiego Kodeksu Handlowego (HGB) w przypadku zakupów na stałych warunkach handlowych.
5. Jesteśmy uprawnieni do zmiany uzgodnionych terminów w zakresie, który jest rozsądny dla kontrahenta, jeżeli zmiana ta jest konieczna do zapewnienia sprawnego przebiegu naszej działalności.
6. Jeżeli dostawca stwierdzi, że termin dostawy nie może zostać dotrzymany, musi niezwłocznie poinformować nas o tym na piśmie, podając przyczyny i przewidywany czas trwania opóźnienia, a także ewentualne opcje dostawy i jakość dostawy. Musi podjąć wszelkie niezbędne środki, aby zapewnić dotrzymanie uzgodnionego terminu dostawy lub aby opóźnienie było jedynie niewielkie. Obowiązek dotrzymania uzgodnionych terminów pozostaje nienaruszony. W przypadku opóźnienia ze strony dostawcy mamy prawo żądać kary umownej w wysokości 1% wartości netto zamówienia za każdy tydzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 5% wartości netto zamówienia. Wyklucza się zastosowanie § 341 ust. 3 BGB. Kara umowna zostanie dochodzona najpóźniej przy dokonaniu płatności końcowej. Nie ma to wpływu na wszelkie dalsze roszczenia z naszej strony. Nasze roszczenie o dostawę zostanie wykluczone tylko wtedy, gdy dostawca na nasze żądanie wypłaci odszkodowanie zamiast dostarczyć towar. Przyjęcie opóźnionej dostawy nie stanowi zrzeczenia się kar umownych i roszczeń odszkodowawczych.
7. W przypadku opóźnienia w wykonaniu zobowiązania partner umowny ponosi również koszty ewentualnego przyspieszonego transportu naszych towarów do nas oraz od nas do naszych klientów, który okaże się w związku z tym konieczny.
8. Siła wyższa, spory pracownicze, zakłócenia w działalności, za które nie ponosimy odpowiedzialności, niepokoje społeczne, środki urzędowe oraz inne nieuniknione zdarzenia zwalniają partnerów umownych z obowiązków wykonania na czas trwania zakłócenia i w zakresie jego skutków. Partnerzy umowni są zobowiązani do niezwłocznego przekazywania niezbędnych informacji w rozsądnym zakresie oraz do dostosowania swoich zobowiązań do zmienionych okoliczności w dobrej wierze. Zostaniemy zwolnieni z obowiązku przyjęcia zamówionych dostaw lub usług w całości lub w części oraz będziemy uprawnieni do odstąpienia od umowy w tym zakresie, jeżeli – biorąc pod uwagę aspekty ekonomiczne – nie będą one już dla nas przydatne z powodu opóźnienia spowodowanego wyżej wymienionymi okolicznościami.
◾ 8 Odbiór, odrzucenie
1. Przyjmujemy dostawy wyłącznie wtedy, gdy listy przewozowe i dokumenty wysyłkowe są kompletne i w porządku.
2. Listy przewozowe muszą być wypełnione w całości, tj. muszą zawierać numer zamówienia, pozycje zamówienia wraz z numerami artykułów, miejsce dostawy, informację, czy jest to dostawa częściowa, pozostała czy całkowita, oraz datę dostawy lub dział, który złożył zamówienie. W przypadku wszystkich przesyłek paczkowych do towaru należy dołączyć list przewozowy w zapieczętowanej kopercie.
3. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia przesyłek, jeśli w dniu odbioru nie dysponujemy odpowiednimi dokumentami przewozowymi, w szczególności jeśli nasze oznaczenia zamówień lub numery artykułów nie są wymienione lub są niekompletne, przy czym nie powoduje to, że popadamy w zwłokę w odbiorze lub przyjęciu. Koszty wynikające z odmowy przyjęcia ponosi partner umowny.
4. Jeżeli dostawy nie zostaną zrealizowane w uzgodnionym terminie z dokładnością do dnia i godziny, nie można uznać, że naruszyliśmy nasz obowiązek przyjęcia dostawy. W przypadku dostaw zrealizowanych wcześniej niż uzgodniono, klient nie ma obowiązku natychmiastowego przyjęcia dostawy. Partner umowny ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, koszty, opłaty za przestój itp. wynikające z nieprzestrzegania niniejszych postanowień.
5. W odniesieniu do ilości, mas, długości i wymiarów lub innych jednostek dostawy i pomiaru decydujące znaczenie mają wartości ustalone przez nas podczas kontroli towarów przychodzących, z zastrzeżeniem dowodu przeciwnego. W przypadku rozbieżności w liczbie, długości, wymiarach lub masie dostarczonego towaru decydujące znaczenie mają wartości ustalone przez naszą kontrolę przyjęcia towaru lub przez osoby trzecie podczas dostawy do tej kontroli zgodnie z instrukcjami.
6. Podpis na listach przewozowych partnera umownego nie stanowi żadnego oświadczenia dotyczącego jakości dostarczonego towaru, ani nie uznaje się warunków dostawy i płatności partnera umownego.
7. W przypadku dostaw nadwyżkowych wykraczających poza uzgodnioną ilość mamy prawo do odrzucenia nadwyżki, przechowania jej u osób trzecich za zwrotem kosztów przez partnera umownego lub obniżenia ceny za część nadwyżkową dostawy. Jeśli przyjmiemy nadwyżkę dostawy, kontrahent ustali z nami termin rozliczenia przyjętej przez nas nadwyżki, który zostanie następnie uzgodniony.
8. Przed załadunkiem należy uwzględnić możliwości rozładunku w miejscu dostawy.
9. Przechowywanie przedmiotów niezbędnych do świadczenia usług na terenie klienta może odbywać się wyłącznie w wyznaczonych miejscach magazynowych. Partner umowny ponosi pełną odpowiedzialność i ryzyko za te przedmioty do momentu przejścia ryzyka.
◾ 9 Dokumentacja i karty charakterystyki
1. Dokumentacja uzgodniona w umowie powinna zostać nam przekazana nieodpłatnie najpóźniej w momencie dostawy/odbioru w trzech egzemplarzach w formie papierowej oraz dodatkowo na nośniku danych elektronicznym. Format przechowywania i odczytu musi odpowiadać standardowemu formatowi oprogramowania powszechnie stosowanemu w handlu lub przemyśle w Niemczech. Musi być przygotowana w wymaganym języku oraz zgodnie z międzynarodowym systemem jednostek SI.
2. Partner umowny dostarczy nam kompletną dokumentację zgodną z dyrektywą maszynową oraz dokumentację techniczną wraz z pełnym wykazem części zamiennych i zużywających się, składającą się co najmniej z dokumentów określonych w pkt 3 załącznika V do dyrektywy maszynowej WE, w tym analizy ryzyka/oceny ryzyka. Partner umowny musi na własny koszt dostarczyć oryginalną instrukcję obsługi oraz instrukcję konserwacji przeznaczoną dla wykwalifikowanego personelu w języku niemieckim lub w uzgodnionym języku.
3. Partner umowny, jako producent lub importer, musi dostarczyć oświadczenie lub deklarację zgodności zgodnie z załącznikiem II do dyrektywy WE w sprawie maszyn oraz przestrzegać obowiązku oznakowania CE.
4. Partner umowy gwarantuje i dokumentuje, że dostarczane przedmioty są zgodne z odpowiednimi przepisami dotyczącymi zapobiegania wypadkom oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a także z uznanymi zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy zarówno w kraju partnera umowy, jak i w Republice Federalnej Niemiec oraz w kraju przeznaczenia. W szczególności partner umowy jest odpowiedzialny za zapewnienie, że dostarczane przedmioty są zgodne z odpowiednimi dyrektywami UE oraz krajowych przepisów i regulacji wydanych w tym celu w aktualnie obowiązującej wersji oraz że przeprowadzono procedury oceny zgodności przewidziane w dyrektywach. Jeżeli osoby trzecie zgłoszą wobec nas roszczenia z powodu niezgodności z takimi przepisami, partner umowny zwolni nas z odpowiedzialności za wszelkie koszty poniesione w związku z tym na pierwsze pisemne żądanie. Nasze prawo do zwrotu kosztów przysługuje niezależnie od ewentualnej winy partnera umownego.
5. Partner umowny jest zobowiązany do przesłania nam przed dostawą karty charakterystyki zgodnie z rozporządzeniem w sprawie substancji niebezpiecznych, jeżeli zamówione materiały zawierają substancje, dla których należy sporządzić kartę charakterystyki.
6. Jeżeli dokumentacja zawiera błędy lub nie zostanie dostarczona w odpowiednim terminie wraz z dostawą towaru lub w uzgodnionym terminie, uznamy całość usługi za niewykonaną i będziemy mogli dochodzić ustawowych praw wynikających z niewykonania umowy.
◾ 10 Przejście ryzyka i przejście własności
1. Partner umowny ponosi ryzyko wszelkiego pogorszenia stanu towaru, w tym utraty przypadkowej, do momentu odbioru towaru przez nas lub naszego upoważnionego przedstawiciela w miejscu, do którego towar ma zostać dostarczony zgodnie z zamówieniem, nawet w przypadku wysyłki.
2. Ryzyko przechodzi na nas dopiero w momencie odbioru lub, jeśli uzgodniono odbiór, nie wcześniej niż po bezwarunkowym przyjęciu towaru przez nas lub naszych pracowników.
3. Dostawa do punktu odbioru innego niż wyznaczony przez nas nie powoduje przeniesienia ryzyka na partnera umownego, nawet jeśli punkt ten przyjmie dostawę. Partner umowny ponosi nasze dodatkowe koszty wynikające z dostawy do punktu odbioru innego niż uzgodniony.
4. Przesyłki zwrotne do partnera umownego odbywają się zawsze na jego ryzyko. Ma to zastosowanie nawet wtedy, gdy w pierwotnie uzgodnionym zamówieniu wyjątkowo uzgodniono dostawę na warunkach ex works lub gdy wysyłka jest realizowana przez nas na nasz własny rachunek.
5. Jeżeli dostawca jest zobowiązany do zainstalowania lub montażu towarów na terenie firmy VELOMAT, ryzyko przechodzi na nas dopiero w momencie uruchomienia towarów.
◾ 11 Substancje niebezpieczne
1. Dostawca musi przestrzegać rozporządzenia w sprawie substancji niebezpiecznych (GefStoffV) podczas dostawy towarów, w szczególności odpowiednio pakować i etykietować dane towary oraz wyraźnie wskazać substancje niebezpieczne w liście przewozowym.
2. Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 8 czerwca 2011 r. nr 2011/65/UE w sprawie ograniczenia stosowania niektórych substancji niebezpiecznych w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ograniczenie stosowania substancji niebezpiecznych – RoHS) oraz nr 2002/96/WE w sprawie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego (Odpady sprzętu elektrycznego i elektronicznego – WEEE) oraz wymogów wynikających z krajowych przepisów wykonawczych, w szczególności ustawy o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ElektroG), w celu odpowiedniego oznakowania opakowań towarów oraz potwierdzenia zgodności z RoHS w liście przewozowym poprzez umieszczenie adnotacji „Zgodny z RoHS”.
3. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z ust. 1 i 2 niniejszego postanowienia, mamy prawo odmówić przyjęcia towarów oraz odstąpić od umowy bez uprzedniego powiadomienia i niezależnie od ewentualnej winy dostawcy. Nie ma to wpływu na dalsze roszczenia z naszej strony.
◾ 12 Umowy dotyczące zapewnienia jakości, kryteria odbioru, system zapewnienia jakości partnera umownego
1. Umowa dotycząca zapewnienia jakości oraz kryteria odbioru są uzgadniane na początku nawiązania relacji biznesowej z naszymi partnerami umownymi. Są one wiążące dla naszych partnerów umownych. Mają one następnie zastosowanie do całej współpracy i stanowią część umowy, nawet jeśli nie zostały wyraźnie wymienione w kolejnych umowach. W przypadku wszelkich zmian zastosowanie ma odpowiednio punkt 12 b.
2. Będziemy informować naszych partnerów umownych o wszelkich zmianach w wytycznych dotyczących zapewnienia jakości oraz kryteriach odbioru. Jeżeli nasi partnerzy umowni nie zgłoszą sprzeciwu wobec przekazanych im wersji umów dotyczących zapewnienia jakości, przepisów dotyczących dostaw i pakowania oraz kryteriów odbioru w ciągu 4 tygodni, po upływie tego terminu uznaje się je za zatwierdzone przez partnera umownego. Przy wysyłaniu zmienionych wersji wyraźnie zwrócimy uwagę naszych partnerów umownych na tę konsekwencję prawną.
3. Umowy dotyczące zapewnienia jakości zawarte między nami a naszymi partnerami umownymi mają zastosowanie do całości relacji biznesowych między nami a naszymi partnerami umownymi.
4. Partner umowny musi wdrożyć i utrzymywać udokumentowany system zapewnienia jakości, który jest odpowiedni pod względem rodzaju i zakresu oraz odpowiada najnowszemu stanowi techniki. Musi on przeprowadzić dokładną kontrolę funkcjonalną i jakościową przed dostawą, odpowiednio udokumentować wszystkie działania podjęte w celu wypełnienia tych obowiązków oraz archiwizować je przez co najmniej 10 lat.
5. Partner umowny niniejszym wyraźnie zgadza się, że możemy w dowolnym momencie i bez uprzedniego powiadomienia przeprowadzać audyty jakości w celu oceny skuteczności jego systemu zapewnienia jakości. Partner umowny, na nasze żądanie, zapewni nam dostęp do raportów certyfikacyjnych i audytowych, a także do przeprowadzonych procedur testowych, w tym wszystkich protokołów testów i dokumentów związanych z dostawą, oraz udostępni je w razie potrzeby. Dotyczy to w takim samym zakresie audytów zarządzania środowiskowego.
◾ 13 Gwarancje
1. Partner umowny gwarantuje i zapewnia, że wszystkie dostawy i usługi są zgodne z aktualnym stanem nauki i techniki, odpowiednimi przepisami prawnymi oraz obowiązującymi regulacjami i wytycznymi organów, stowarzyszeń zawodowych i branżowych (np. DIN, VDE, VDI, TÜV, GL, UL, CSA, CCC, ROHS, WEEE i GOST lub równoważnych norm międzynarodowych) oraz że wykorzystywane są wyłącznie materiały przyjazne dla środowiska, zgodne z obowiązującymi normami utylizacji i najnowszym stanem techniki w zakresie recyklingu.
2. Partner umowy gwarantuje ponadto i zapewnia, że wszystkie dostawy i usługi są zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zapobiegania wypadkom wydanymi przez stowarzyszenia branżowe właściwe dla nas, które mają zastosowanie do przedmiotu zamówienia (§ 2 ust. 1 zdanie 1 VGBI) oraz z rozporządzeniem GAA (ustawa o kontroli emisji).
3. Partner umowny gwarantuje również zgodność z następującymi normami:
(1) Dyrektywa WE w sprawie maszyn 98/37/WE wraz z załącznikami 1–6
(2) Dyrektywa WE w sprawie niskiego napięcia 73/23/EWG
(3) Dyrektywa WE 89/336/EWG w sprawie kompatybilności elektromagnetycznej
(4) Dyrektywa WE 2004/22/WE w sprawie przyrządów pomiarowych (MID)
(5) Wyposażenie elektryczne maszyn EN 60204/VDE 0113 część 1
(6) Ustawa o bezpieczeństwie urządzeń i produktów GSG, GPSG
(7) ElektroG
4. Partner umowny gwarantuje ponadto i zapewnia, że dostarczane towary i świadczone usługi są wolne od praw osób trzecich oraz że posiada nieograniczone uprawnienia do rozporządzania nimi.
5. Partner umowny gwarantuje również stosowanie odpowiednich materiałów, prawidłowe zaprojektowanie i wykonanie, bezbłędne funkcjonowanie oraz realizację uzgodnionych usług na uzgodnionych warunkach.
6. Jeżeli w poszczególnych przypadkach konieczne są odstępstwa od niniejszych przepisów (§ 13 a–d), kontrahent musi uzyskać naszą uprzednią pisemną zgodę. Zgoda ta nie ogranicza jego obowiązku gwarancyjnego. Jeżeli kontrahent ma zastrzeżenia co do pożądanego przez nas sposobu wykonania, musi niezwłocznie powiadomić nas o tym na piśmie.
7. Dostawca gwarantuje również, że materiały metalowe dostarczonych towarów są wolne od promieniowania jonizującego. Ma to miejsce, gdy całkowita aktywność właściwa materiałów metalowych jest znacznie niższa od wartości 0,1 bekrel na gram (Bq/g) lub jeśli materiały metalowe nie wykazują żadnych oznak promieniowania jonizującego przy kontroli za pomocą odpowiednich przyrządów pomiarowych, które – w granicach dokładności pomiaru – przewyższają naturalne promieniowanie otoczenia w dniu pomiarów. Dostawca zwalnia nas z odpowiedzialności za wszelkie roszczenia osób trzecich wysuwane wobec nas lub naszych klientów z tytułu naruszenia niniejszych gwarancji.
◾ 14 Gwarancja
1. O wszelkich oczywistych wadach dostawy poinformujemy partnera umownego na piśmie, gdy tylko zostaną one wykryte w ramach normalnego toku działalności. Nasze powiadomienie uznaje się za natychmiastowe, jeśli zostanie przekazane w ciągu pięciu dni roboczych od otrzymania przez nas dostawy/usługi. O wszelkich wadach, które nie są oczywiste i zostały wykryte później, poinformujemy Państwa w ciągu pięciu dni roboczych od momentu ich stwierdzenia.
2. Jeżeli dostawa jest realizowana bezpośrednio przez partnera umownego na rzecz osoby trzeciej, termin na zgłoszenie wady rozpoczyna się w momencie przejścia ryzyka na tę osobę trzecią. Jeżeli osoba trzecia powiadomi nas o wadzie w wyżej wymienionym terminie pięciu dni roboczych, termin ten uznaje się za zachowany również w stosunku do partnera umownego, o ile powiadomienie o wadzie zostanie niezwłocznie przekazane partnerowi umownemu.
3. Wady dostawy lub usługi, w tym nieosiągnięcie gwarantowanych parametrów oraz brak zapewnionych właściwości, muszą zostać niezwłocznie i bezpłatnie usunięte przez partnera umownego, z pokryciem wszystkich dodatkowych kosztów, według naszego uznania poprzez naprawę lub wymianę. Koszty dodatkowe obejmują w szczególności koszty poniesione w związku z diagnostyką usterki, demontażem wadliwej części i montażem części zamiennej, a także koszty ekspertyz i transportu.
4. W przypadku dostaw towarów składających się z dużej liczby identycznych sztuk jesteśmy zobowiązani do sprawdzenia pod kątem wad jedynie rozsądnej części dostarczonych towarów. Jeżeli kontrola uniemożliwia sprzedaż towarów, wystarczająca jest rozsądna próbka dostarczonych sztuk. Jeżeli poszczególne próbki z partii towarów są wadliwe, możemy, według własnego uznania, zażądać od dostawcy oddzielenia wadliwych sztuk lub dochodzić roszczeń z tytułu wad w odniesieniu do całej partii towarów. Jesteśmy uprawnieni do samodzielnego przeprowadzenia oddzielenia na koszt dostawcy, jeśli dostawca nie rozpocznie oddzielania niezwłocznie. Jeśli w wyniku wad towaru konieczna jest kontrola towaru wykraczająca poza zwykły zakres kontroli towarów przychodzących, dostawca musi ponieść koszty tej kontroli.
5. Niezwłocznie po otrzymaniu towaru sprawdzimy, o ile jest to możliwe w ramach normalnego toku działalności, czy odpowiada on zamówionej liczbie sztuk i rodzajowi oraz czy występują widoczne z zewnątrz uszkodzenia transportowe. Dalsza kontrola towarów przychodzących nie będzie przeprowadzana.
6. Jeśli będziemy zmuszeni zablokować towar z powodu wad dostarczonego towaru, możemy obciążyć dostawcę ryczałtową opłatą administracyjną w wysokości 250,00 EUR, chyba że dostawca udowodni, że szkoda nie powstała lub jest mniejsza. Nie ma to wpływu na ewentualne dalsze roszczenia, które możemy zgłaszać.
7. Zwrot towarów wadliwych odbywa się na koszt i ryzyko partnera umownego. Jesteśmy również uprawnieni, po wyznaczeniu terminu, do zlecenia dostarczenia tych towarów do niego na koszt odbiorcy. Dostawa zastępcza musi być realizowana bez opłat za transport, cło i opakowanie. Koszty związane z kontrolą wadliwych towarów lub usług ponosi partner umowny.
8. Wady, które ujawniają się dopiero podczas przetwarzania lub użytkowania towarów, uprawniają nas również do żądania od partnera umownego zwrotu poniesionych na próżno kosztów.
9. Jeżeli naprawa lub dostawa zastępcza nie są możliwe lub zakończyły się niepowodzeniem, albo jeśli są opóźnione lub odrzucone po upływie rozsądnego terminu wyznaczonego przez nas na piśmie, przysługują nam ustawowe prawa do odstąpienia od umowy lub obniżenia ceny. Jeżeli dostawa nie zostanie zrealizowana w uzgodnionych terminach, dostawca nie jest uprawniony do przyjęcia towaru. Zastrzegamy sobie wyraźnie prawo do roszczeń odszkodowawczych. Dotyczy to również roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykonania zobowiązania.
10. Jeżeli partner umowny z własnej winy nie wywiąże się ze swoich zobowiązań gwarancyjnych dotyczących naprawy lub wymiany towaru w rozsądnym terminie wyznaczonym przez nas, lub jeżeli w ustawowych przypadkach wyjątkowych nie jest wymagany żaden termin, możemy samodzielnie podjąć niezbędne działania lub zlecić ich wykonanie osobom trzecim na jego koszt i ryzyko – bez uszczerbku dla jego zobowiązania gwarancyjnego.
11. W pilnych przypadkach, po konsultacji z kontrahentem, możemy samodzielnie przeprowadzić naprawę lub zlecić jej wykonanie osobie trzeciej na własny koszt i ryzyko. Jeśli wcześniejsza konsultacja z kontrahentem nie jest możliwa, niezwłocznie podejmiemy niezbędne działania i niezwłocznie poinformujemy o tym kontrahenta.
12. Drobne wady możemy usuwać samodzielnie bez uprzedniej zgody, co nie ma wpływu na obowiązek gwarancyjny kontrahenta. W takim przypadku możemy obciążyć kontrahenta niezbędnymi kosztami. To samo dotyczy sytuacji, w której istnieje ryzyko niezwykle wysokich szkód.
13. W przypadkach określonych w punkcie k) jesteśmy również uprawnieni do żądania od kontrahenta zwrotu kosztów, które musieliśmy ponieść w stosunku do naszego klienta, ponieważ klient ma wobec nas roszczenie o zwrot kosztów wykonania zastępczego, w szczególności kosztów transportu, podróży, robocizny i materiałów.
14. Kontrahent niniejszym ceduje na nas – z tytułu wykonania umowy – wszelkie roszczenia, które przysługują mu wobec jego poddostawcy z tytułu dostawy wadliwego towaru. Przyjmujemy tę cesję.
15. W przypadku powtarzających się dostaw wadliwego towaru mamy prawo odstąpić od umowy po wystosowaniu pisemnego upomnienia i kolejnej wadliwej dostawie, nawet w odniesieniu do części zamówienia, które nie zostały jeszcze zrealizowane.
16. Jeżeli karty techniczne lub specyfikacje techniczne zawierają oczywiste błędy lub niewystarczające informacje, kontrahent jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania nas o tym na piśmie przed rozpoczęciem produkcji. Nasze zatwierdzenie dokumentów technicznych i/lub obliczeń kontrahenta nie ma wpływu na jego odpowiedzialność za wady.
17. Okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, licząc od momentu przejścia ryzyka; jednakże w przypadku budynków, robót budowlanych oraz elementów wykorzystywanych w budynkach zgodnie z ich zwykłym przeznaczeniem, które powodują ich wadliwość, okres ten wynosi sześć lat. W przypadku naprawy lub dostawy uzupełniającej termin przedawnienia biegnie od nowa.
18. Dostawca jest zobowiązany do dostarczania nam niezbędnych części zamiennych i akcesoriów, a także narzędzi przez dalszy okres dziesięciu lat po upływie terminu przedawnienia. W pozostałym zakresie pozostaje w mocy § 438 niemieckiego kodeksu cywilnego.
◾ 15 Odpowiedzialność
1. Partner umowny ponosi wobec nas odpowiedzialność za wszelkie szkody, które ponosimy z powodu wadliwości dostawy lub usługi lub z powodu naruszenia umownego obowiązku staranności, dbałości, przekazania informacji lub innych ubocznych zobowiązań umownych albo z powodu niedotrzymania uzgodnionych w umowie terminów (opóźnienie), bez konieczności przedstawiania jakichkolwiek dodatkowych dowodów poza obiektywnym naruszeniem obowiązków, związkiem przyczynowym z powstałą szkodą oraz wysokością szkody.
2. O ile odpowiedzialność partnera umownego wynika z faktu, że zgodnie z przepisami ustawowymi ponosi on odpowiedzialność za naruszenie umowy, może on zwolnić się z odpowiedzialności, wykazując brak winy z swojej strony. Partner umowny ponosi odpowiedzialność za winę swoich pomocników i poddostawców w taki sam sposób, jak za własną winę. Partner umowny nie może zwolnić się z odpowiedzialności poprzez wykazanie, że pomocnicy lub poddostawcy zostali właściwie wybrani lub nadzorowani.
3. W zakresie, w jakim partner umowny ponosi odpowiedzialność na mocy niniejszych postanowień, jest on zobowiązany do zwolnienia nas z wszelkich roszczeń osób trzecich.
4. Odpowiedzialność partnera umownego obejmuje wszelkie szkody, w szczególności utracone korzyści i szkody następcze poniesione przez nas w wyniku wąskich gardeł w dostawach i zakłóceń w produkcji.
◾ 16 Odpowiedzialność producenta i wycofanie produktu z rynku
1. Jeżeli partner umowny ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie produktu, naruszenie urzędowych przepisów bezpieczeństwa lub wadę, jest on zobowiązany do zwolnienia nas z odpowiedzialności wobec roszczeń osób trzecichroszczeń odszkodowawczych stron trzecich wynikających z krajowej i zagranicznej odpowiedzialności za produkt na pierwsze żądanie, o ile przyczyna leży w jego sferze kontroli i organizacji, a on sam ponosi odpowiedzialność w stosunkach zewnętrznych.
2. Jeżeli przyczyna szkody leży w sferze odpowiedzialności partnera umownego, to na nim spoczywa ciężar dowodu.
3. Jeżeli odbierzemy produkty wyprodukowane i/lub sprzedane przez nas w wyniku wad przedmiotu umowy dostarczonego przez partnera umownego, jeżeli z tego powodu cena zakupu została obniżona lub jeżeli z tego powodu zostaliśmy w inny sposób pociągnięci do odpowiedzialności, zastrzegamy sobie prawo do regresu wobec partnera umownego. W tym przypadku nasze prawa z tytułu wad nie wymagają wyznaczenia terminu, który w innym przypadku byłby konieczny.
4. Jeżeli powód powołuje się wobec nas na przepisy dotyczące odpowiedzialności za produkt, które nie wymagają zawinienia ze strony osoby powodującej szkodę (dotyczy to w szczególności przepisów dotyczących odpowiedzialności za produkt obowiązujących w państwach członkowskich UE), partner umowny ponosi wobec nas odpowiedzialność nawet wtedy, gdy nie ponosi winy, o ile przyczyna leży w zakresie jego kontroli i organizacji. W tym przypadku stosuje się odpowiednio § 5 ProdHG oraz § 426 BGB.
5. W ramach swojej odpowiedzialności odszkodowawczej w rozumieniu powyższych ustępów partner umowny jest również zobowiązany do zwrotu wszelkich kosztów zgodnie z § 683, 670 BGB lub § 830, 840, 426 BGB, które wynikają z lub są związane z przeprowadzaną przez nas akcją wycofania produktu. Poinformujemy partnera umownego o treści i zakresie środków wycofania, które mają zostać przeprowadzone – w miarę możliwości i w rozsądnym zakresie – oraz damy mu możliwość zgłoszenia uwag. Pozostałe roszczenia ustawowe pozostają nienaruszone.
6. W zakresie, w jakim partner umowny ponosi wobec nas odpowiedzialność odszkodowawczą, musi on również pokryć koszty wszelkich działań prawnych lub akcji wycofania produktu z rynku.
◾ 17 Zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
1. Strona umowy zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności za produkt o sumie ubezpieczenia wynoszącej co najmniej
◾ 10 mln euro na każdy przypadek szkody osobowej
◾ 10 mln euro na każdy przypadek szkody majątkowej
◾ 5 mln euro na każdy przypadek straty finansowej
oraz do przedstawienia nam dowodu tego ubezpieczenia. Jeżeli suma ubezpieczenia dla każdego rodzaju szkody i każdego przypadku jest niższa od wymaganych kwot ubezpieczenia, strona umowy jest zobowiązana do zgłoszenia tego faktu przed przyjęciem zamówienia lub w przypadku późniejszych zmian.
2. Jeśli przysługują nam dalsze roszczenia odszkodowawcze, pozostają one nienaruszone.
◾ 18 Testy produkcyjne
1. Zastrzegamy sobie prawo do sprawdzenia jakości materiałów wykorzystywanych przez kontrahenta, dokładności wymiarowej wytworzonych części oraz zgodności z innymi przepisami w zakładzie kontrahenta lub w zakładzie jego dostawców w trakcie produkcji i przed dostawą.
2. Zastrzegamy sobie prawo do przeprowadzenia kontroli końcowej dostarczonego przedmiotu dostawy i usługi w zakładzie kontrahenta, samodzielnie lub za pośrednictwem upoważnionej przez nas osoby trzeciej.
◾ 19 Wysyłka i ubezpieczenie transportowe
1. Ubezpieczenie typu SLVS jest zabronione. Koszty ubezpieczenia ponosimy wyłącznie w przypadku, gdy pisemnie zażądaliśmy ubezpieczenia.
2. Obowiązują informacje zawarte w naszych zamówieniach i zleceniach dostawy. Partner umowny ponosi nasze dodatkowe koszty wynikające z dostawy do punktu odbioru innego niż uzgodniony.
3. Jeśli konieczne jest zważenie, decydująca jest waga ustalona przez nas na oficjalnym urządzeniu ważącym.
4. Podczas transportu należy przestrzegać przepisów ustawowych, w szczególności przepisów ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych oraz obowiązujących przepisów dotyczących towarów niebezpiecznych, w tym odpowiednich załączników i dodatków.
◾ 20 Pochodzenie towarów i dokumentacja podatkowa
1. Partner umowny jest zobowiązany do regularnego przedkładania, z własnej inicjatywy, oświadczeń dostawcy dotyczących wszystkich zakupionych u nas towarów, co najmniej raz w roku na przełomie roku, w odniesieniu do towarów dostarczonych z pochodzeniem preferencyjnym lub bez niego.
2. W przypadku artykułów zamawianych po raz pierwszy deklaracja dostawcy musi zostać przedłożona najpóźniej wraz z potwierdzeniem zamówienia, o ile preferencje celne pozwalają na wystawienie tego dokumentu.
3. Partner umowny bezzwłocznie dostarczy wszystkie niezbędne informacje oraz prawidłowo podpisane dowody pochodzenia, o które poprosimy. To samo dotyczy dokumentów potwierdzających podatek od sprzedaży w przypadku dostaw zagranicznych i wewnątrzwspólnotowych.
4. Jesteśmy zwolnieni z obowiązku potrącania podatku zgodnie z § 48b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym tylko wtedy, gdy partner umowy dostarczy nam ważne zaświadczenie o zwolnieniu wystawione na jego nazwisko przez właściwy urząd skarbowy. Wystarczy przedłożenie kopii zaświadczenia o zwolnieniu.
◾ 21 Prawa do użytkowania oprogramowania
1. Nabywamy nieodwołalne, wyłączne prawo do użytkowania oprogramowania opracowanego dla nas lub jego części, nieograniczone w czasie i przestrzeni, obejmujące każdy znany rodzaj użytkowania, w tym prawo do przerabiania, powielania, modyfikowania, rozszerzania oraz udzielania prostych praw do użytkowania osobom trzecim, o ile z poniższych ustępów nie wynika żadne ograniczenie.
2. Partner umowny zobowiązuje się do przekazania dokumentacji producenta, w szczególności kodu źródłowego, w formie czytelnej i użytecznej dla nas, bez konieczności zwracania się o to, jeżeli oprogramowanie użytkowe zostało opracowane specjalnie dla nas.
3. Jeżeli umowy lub zmiany w istniejących umowach obejmują oprogramowanie i/lub usługi doradcze, kontrahent musi niezwłocznie uzgodnić z nami arkusz specyfikacji, w którym szczegółowo określone są dostawy i/lub usługi, które ma świadczyć kontrahent.
4. Oprogramowanie jest nam dostarczane na dostępnych w handlu nośnikach danych w postaci kodu nadającego się do odczytu maszynowego wraz z dokumentacją użytkownika. Kod źródłowy i dokumentacja producenta muszą zostać nam przekazane najpóźniej w momencie odbioru i muszą odpowiadać stanowi programu na koniec fazy testowej i odbioru. Czynności przeprowadzone na oprogramowaniu w ramach gwarancji muszą zostać uwzględnione przez partnera umownego w kod źródłowy oraz dokumentację producenta; kopia zaktualizowanego stanu musi zostać nam udostępniona niezwłocznie bez konieczności składania wniosku.
5. Jeżeli oprogramowanie wchodzi w zakres dostawy, nie będąc opracowanym specjalnie dla nas, z chwilą odbioru nabywamy niewyłączne prawo do użytkowania, obejmujące każdy znany rodzaj użytkowania, w tym również udzielanie prostych praw do użytkowania osobom trzecim.
◾ 22 Licencje na dostawy i usługi
1. Jeżeli w odniesieniu do dostawy/usługi wymagane są prawa do użytkowania wykraczające poza postanowienia zawarte w sekcji 21, otrzymujemy je z chwilą przejścia ryzyka. Jesteśmy uprawnieni do korzystania z dostawy/usługi bez żadnych ograniczeń czasowych lub przestrzennych oraz w dowolnym znanym rodzaju użytkowania, w tym do przerabiania, powielania, modyfikowania, rozszerzania oraz udzielania prostych praw do użytkowania osobom trzecim.
◾ 23 Prawa własności, przepisy ustawowe, wykonawcze oraz wymogi urzędowe
1. Partner umowny gwarantuje, że jego dostawa/usługa nie narusza żadnych praw osób trzecich ani nie wiąże się z ich naruszeniem.
2. Do takich praw osób trzecich należą w szczególności patenty, certyfikaty ochronne, znaki towarowe, wzory użytkowe, wzory przemysłowe, prawa autorskie, prawa własności przemysłowej, przepisy ustawowe, wymogi urzędowe, prawa publiczne lub wymogi stowarzyszeń zawodowych.
3. Nie mamy obowiązku sprawdzania, czy w dostawie/usłudze partnera umownego istnieją prawa własności osób trzecich.
4. Jeśli osoba trzecia wniesie przeciwko nam roszczenie z tego powodu, partner umowny jest zobowiązany do zwolnienia nas z odpowiedzialności za te roszczenia na pierwsze pisemne żądanie; obejmuje to również terminową obronę przed grożącymi roszczeniami, takimi jak konieczna obrona prawna lub postępowania sądowego. Nie jesteśmy uprawnieni do zawierania jakichkolwiek porozumień z osobą trzecią bez zgody naszego partnera umownego, w szczególności do zawierania ugody.
5. Obowiązek zwolnienia z odpowiedzialności przez partnera umownego dotyczy wszystkich kosztów, które koniecznie ponosimy w związku z roszczeniem osoby trzeciej.
6. Jesteśmy uprawnieni do uzyskania zgody właściciela prawa własności na dostarczenie, oddanie do użytku lub użytkowanie dostarczonych przedmiotów na koszt partnera umownego.
7. Termin przedawnienia wyżej wymienionych roszczeń rozpoczyna się najwcześniej dwa miesiące po upływie czasu, w którym zaspokojiliśmy roszczenia wobec nas z tytułu naruszenia praw własności. To zawieszenie biegu terminu wygasa najpóźniej po upływie pięciu lat od momentu, w którym nasz kontrahent przekazał nam dostawę/usługę.
◾ 24 Wymagania dotyczące faktur wystawianych przez naszych kontrahentów
1. Dla każdej dostawy należy przedłożyć jeden egzemplarz oddzielnej faktury do naszego działu księgowości, niezależnie od wysyłki towarów, lub – o ile uzgodniono inaczej – do działu zamawiającego.
2. Faktura musi być zgodna z opisem naszego zamówienia i zawierać numery zamówienia oraz pozycji. Faktury niespełniające naszych wymagań, w szczególności w przypadku braku numerów zamówień oraz nieprzestrzegania wymogów dotyczących euro, zostaną niezwłocznie zwrócone partnerowi umownemu. W takim przypadku okres rabatowy rozpoczyna się dopiero po otrzymaniu prawidłowej faktury.
3. Należy podać numer identyfikacyjny VAT lub numer podatkowy przypisany partnerowi umownemu przez właściwy urząd skarbowy.
4. Faktury muszą być wystawiane w euro. Faktury w walutach obcych wymagają naszej uprzedniej zgody.
5. Faktury należy nam przedkładać oddzielnie wraz ze wszystkimi powiązanymi dokumentami i dowodami oraz w formie umożliwiającej weryfikację po dostarczeniu towaru lub wykonaniu usługi. Jeśli nie zostaną one przedłożone w tej prawidłowej formie, uznaje się je za otrzymane przez nas dopiero od momentu wprowadzenia poprawek.
◾ 25 Warunki płatności i terminy płatności
1. Faktury opłacamy albo w ciągu 14 dni z 3% rabatem, albo w ciągu 30 dni bez potrąceń.
2. Okresy płatności obowiązujące nas rozpoczynają się dopiero po otrzymaniu faktury, ale nie wcześniej niż po otrzymaniu przedmiotów dostawy lub wykonaniu pełnej usługi i ich odbiorze, a jeśli dokumentacja lub podobne dokumenty stanowią część zakresu usług – nie wcześniej niż po ich umownym przekazaniu nam, oraz po otrzymaniu odpowiedniej, prawidłowej i weryfikowalnej faktury oraz (w przypadku wysyłki) odpowiednich dokumentów przewozowych. Moment spełnienia tych warunków jest momentem, w którym zaczyna biec nasz odpowiedni termin płatności (dalej: „początek terminu”).
3. Jeżeli nasz partner umowny zrealizuje należne usługi przed uzgodnionym terminem, termin płatności zaczyna biec najwcześniej w dniu uzgodnionym w umowie.
4. Płatności dokonywane są według naszego uznania gotówką, czekiem, wekslem, przelewem bankowym, akceptem trzymiesięcznym lub poprzez potrącenie z
5. Płatność uznaje się za terminową, jeśli czek zostanie wysłany pocztą w dniu wymagalności lub zlecenie przelewu bankowego zostanie złożone w dniu wymagalności.
6. Przy uzasadnianiu opóźnienia w płatności otrzymanie faktury lub innego dokumentu rozliczeniowego nie może być zastąpione przez otrzymanie zakupionego towaru. Oprocentowanie odsetek za zwłokę wynosi 3 punkty procentowe powyżej podstawowej stopy procentowej.
7. Nasze płatności są dokonywane z zastrzeżeniem weryfikacji faktury. Nie stanowią one akceptacji faktury.
8. Płatności są dokonywane wyłącznie na rzecz partnera umownego.
9. W przypadku uzgodnienia płatności zaliczkowych jesteśmy zobowiązani do dokonania płatności wyłącznie wtedy, gdy partner umowny przedstawi nam gwarancję osobistą wydaną przez duży niemiecki bank na kwotę zaliczki.
10. Płatność następuje pod warunkiem prawidłowego wykonania umowy oraz poprawności ceny i obliczeń na fakturze.
11. Jeżeli w ciągu dwóch lat od dokonania ostatniej płatności wykryjemy błędy w fakturze lub w dokumentach do niej załączonych, kontrahent jest zobowiązany do zwrotu nam nadpłaconych kwot po otrzymaniu powiadomienia. Kontrahent nie jest uprawniony do powoływania się na utratę bezpodstawnego wzbogacenia. Wszelkie błędy w tej samej fakturze, które działają na korzyść kontrahenta, potrącimy z naszego roszczenia o zwrot. Termin ten nie ma zastosowania do naszych roszczeń wynikających z czynów niezgodnych z prawem.
12. Jeśli umowa stanie się nieważna, zostanie rozwiązana lub unieważniona z jakiegokolwiek powodu, dokonane przez nas płatności będą oprocentowane w wysokości 3 punktów procentowych powyżej podstawowej stopy procentowej, bez uszczerbku dla dalszych roszczeń. Zagraniczni kontrahenci muszą zwrócić kwotę płatności w euro dokonanej przez nas wraz z wymienionymi odsetkami w euro, niezależnie od ewentualnych zmian kursu walutowego, które mogły nastąpić w międzyczasie.
13. W przypadku wadliwej dostawy lub usługi mamy prawo wstrzymać nasze płatności w odpowiednim zakresie do czasu prawidłowego wykonania zobowiązania. Partner umowny może potrącić nasze roszczenia wyłącznie z roszczeniami bezspornymi lub prawomocnie stwierdzonymi. W przeciwnym razie potrącenie z naszymi roszczeniami jest wykluczone.
◾ 26 Podwykonawcy, współpraca, przekazywanie zleceń
1. Partner umowny musi zawsze samodzielnie zrealizować zamówienie.
2. Przekazanie zamówienia lub jego części, nawet jeśli partner umowny realizuje dostawę we własnym imieniu, jest dozwolone wyłącznie za naszą uprzednią pisemną zgodą.
3. Osoby wykonujące prace na terenie naszego zakładu w ramach realizacji umowy muszą podpisać nasze wytyczne dotyczące firm zewnętrznych. Wytyczne te zostaną przekazane wraz z rozpoczęciem prac i muszą zostać nam niezwłocznie zwrócone po podpisaniu.
◾ 27 Wykonywanie prac w naszym zakładzie, bezpieczeństwo pracy
1. Osoby wykonujące prace na terenie naszego zakładu w ramach realizacji umowy muszą przestrzegać postanowień odpowiednich regulaminów zakładowych, ustawowych przepisów dotyczących zapobiegania wypadkom oraz przepisów stowarzyszenia branżowego. Należy przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących wchodzenia i wychodzenia z naszych zakładów.
2. Nie ponosimy odpowiedzialności za wypadki mające miejsce w obszarze podlegającym naszej kontroli, chyba że zostały one spowodowane umyślnym lub rażąco niedbałym naruszeniem obowiązków przez naszych przedstawicieli prawnych lub osoby działające w imieniu firmy.
3. Osoby wykonujące prace na terenie naszego zakładu w ramach realizacji umowy są zobowiązane do podpisania naszych wytycznych dotyczących firm zewnętrznych. Wytyczne te są przekazywane w momencie złożenia zamówienia.
◾ 28 Dostarczanie części i materiałów, przechowywanie
1. Towary lub części dostarczone przez nas (zwane dalej „dostarczonymi częściami”) pozostają naszą własnością. Muszą one zostać oznaczone jako nasza własność natychmiast po dostarczeniu i przechowywane oddzielnie.
2. Dostarczone części mogą być wykorzystywane wyłącznie zgodnie z ustaleniami umownymi między nami a naszymi partnerami umownymi. Jakiekolwiek inne wykorzystanie jest niedozwolone.
3. Partner umowny ponosi ryzyko przypadkowej utraty, zaginięcia, pogorszenia stanu lub uszkodzenia naszej własności w odniesieniu do tych dostarczonych części. Wszelkie odpady eksploatacyjne lub nadmierne zużycie również obciążają partnera umownego.
4. Jeżeli dostarczone części są wysyłane bezpośrednio do partnera umownego przez stronę trzecią, partner umowny musi przeprowadzić kontrolę odbioru towaru oraz kontrolę jakości. Wszelkie reklamacje należy niezwłocznie zgłaszać stronie trzeciej oraz nam.
5. Przetwarzanie i przekształcanie dostarczonych przez nas części odbywa się na naszą rzecz, w wyniku czego nabywamy prawo własności do wytworzonego przedmiotu.
6. Jeżeli dostarczone przez nas części zostaną nierozerwalnie połączone z innymi przedmiotami, które nie należą do nas, nabywamy współwłasność nowego przedmiotu proporcjonalnie do wartości dostarczonych przedmiotów (cena zakupu powiększona o podatek VAT) w stosunku do pozostałych połączonych przedmiotów w momencie połączenia. Jeżeli połączenie nastąpi w taki sposób, że przedmioty partnera umownego należy uznać za przedmiot główny, uzgadnia się, że partner umowny przenosi na nas współwłasność w odpowiedniej proporcji. Partner umowny zachowuje wyłączną własność lub współwłasność na naszą rzecz.
7. Partner umowny jest zobowiązany do ubezpieczenia dostarczonych części na własny koszt według ich wartości nowej od pożaru, zalania, kradzieży oraz innych typowych ryzyk biznesowych. Partner umowny niniejszym ceduje na nas wszelkie roszczenia odszkodowawcze wynikające z tego ubezpieczenia. Niniejszym przyjmujemy to cesję.
8. O wszelkich grożących zajęciach, kradzieżach lub uszkodzeniach dostarczonych części należy nam niezwłocznie zgłaszać na piśmie oraz telefonicznie po ich stwierdzeniu.
9. Jesteśmy uprawnieni do przeprowadzenia kontroli magazynu i zapasów w dowolnym momencie lub zlecenia ich kontroli przez pełnomocnika.
10. Pobrania i stany magazynowe dostarczonych towarów należy nam na bieżąco szczegółowo zgłaszać, najpóźniej do końca danego miesiąca. Partner umowny jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji fizycznej dostarczonych części na koniec każdego roku kalendarzowego oraz do poinformowania nas o stanie zapasów. Możemy również zażądać przeprowadzenia takiej inwentaryzacji fizycznej w trakcie roku. Nadwyżki zapasów muszą zostać nam zwrócone bezpłatnie po wypełnieniu umowy.
11. Jeżeli prawa zabezpieczające, które przysługują nam zgodnie z ust. e i/lub ust. f, przekraczają cenę zakupu wszystkich naszych niezapłaconych towarów zastrzeżonych o więcej niż 10%, jesteśmy zobowiązani do zwolnienia tych praw zabezpieczających według naszego uznania na żądanie partnera umownego.
◾ 29 Modele, narzędzia, formy, urządzenia, rysunki i dokumenty
1. Zastrzegamy sobie prawo własności do narzędzi, modeli, rysunków, urządzeń, próbek, dokumentów roboczych, oprogramowania, sprzętu pomiarowego, specyfikacji testowych i podobnych dokumentów lub wyposażenia produkcyjnego (zwanych dalej „narzędziami”), które udostępniamy kontrahentowi.
2. Jeżeli narzędzia, urządzenia lub sprzęt pomiarowy są wytwarzane przez partnera umownego w całości lub w części na nasz rachunek, produkcja ta odbywa się w naszym imieniu, w wyniku czego nabywamy wyłączną własność wytworzonego przedmiotu. Przekazanie zastępuje się uprawnieniem partnera umownego do posiadania i przechowywania przedmiotów na zasadzie użyczenia i nieodpłatnie przez okres trwania danego zamówienia. Dotyczy to również sytuacji, gdy pokrywamy koszty produkcji tylko częściowo lub gdy uzgodniono amortyzację kosztów produkcji poprzez kwoty dostaw. Posiadamy również wyłączne prawo do korzystania z tych narzędzi.
3. Partner umowny jest zobowiązany do wykorzystywania narzędzi wyprodukowanych na nasz koszt lub dostarczonych przez nas wyłącznie do produkcji towarów zamówionych przez nas.
4. Zmiany w narzędziach mogą być dokonywane wyłącznie za naszą uprzednią pisemną zgodą. Dotyczy to również wszelkiego niszczenia i/lub utylizacji.
5. Kontrahent jest zobowiązany do ubezpieczenia tych narzędzi na własny koszt według wartości nowej od szkód spowodowanych pożarem, zalaniem i kradzieżą oraz innych typowych ryzyk eksploatacyjnych. Jednocześnie kontrahent niniejszym ceduje na nas wszelkie roszczenia odszkodowawcze wynikające z tego ubezpieczenia; niniejszym przyjmujemy tę cesję.
6. Kontrahent jest zobowiązany do terminowego przeprowadzania na własny koszt wszelkich niezbędnych prac konserwacyjnych i kontrolnych dotyczących tych narzędzi, a także wszystkich prac konserwacyjnych i naprawczych. Musi niezwłocznie powiadomić nas o wszelkich usterkach; jeżeli z powodu zaniedbania tego nie uczyni, roszczenia odszkodowawcze pozostają nienaruszone.
7. Partner umowy jest zobowiązany do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich zdjęć, rysunków, obliczeń oraz innych dokumentów i informacji otrzymanych lub sporządzonych w naszym imieniu. Mogą one zostać ujawnione osobom trzecim wyłącznie za naszą uprzednią pisemną zgodą. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje również po wygaśnięciu niniejszej umowy; wygasa on, jeżeli i w zakresie, w jakim wiedza produkcyjna zawarta w dostarczonych zdjęciach, rysunkach, obliczeniach i innych dokumentach stała się powszechnie znana.
8. Jeżeli kontrahent naruszy postanowienia niniejszego punktu 28, zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia, jednak nie mniej niż 5 000 euro. Roszczenia odszkodowawcze pozostają nienaruszone.
9. Wszystkie należące do nas narzędzia muszą zostać nam zwrócone w stanie nadającym się do użytku niezwłocznie po wygaśnięciu umowy, na koszt i ryzyko partnera umownego. Partner umowny nie ma prawa zatrzymania w odniesieniu do tych narzędzi.
◾ 30 Cesja wierzytelności i zastrzeżenie własności
1. Partner umowny nie jest uprawniony do cedowania wierzytelności wobec nas ani do zlecania ich windykacji osobom trzecim bez naszej uprzedniej zgody. Wyrazimy zgodę na cesję zgodnie z zasadami dobrej wiary. W przypadku, gdy kontrahent w ramach zwykłej działalności gospodarczej przyznał swojemu dostawcy rozszerzone zastrzeżenie własności, naszą zgodę uznaje się za udzieloną.
2. Jeżeli kontrahent skutecznie zastrzegł sobie własność dostarczonego towaru, własność przedmiotu dostawy przechodzi na nas z chwilą zapłaty za ten przedmiot.
3. Nie mają zastosowania rozszerzenia rozszerzonego zastrzeżenia własności oraz tzw. zastrzeżenie własności na rachunku bieżącym i zastrzeżenie własności grupowe.
4. Wyklucza się zastrzeżenie własności na rzecz partnera umownego i osób trzecich.
◾ 31 Poufność i ochrona danych
1. Wszystkie tajemnice handlowe i biznesowe, a także wszelkie dokumenty i informacje biznesowe lub techniczne pochodzące od nas (w tym cechy charakterystyczne, które można znaleźć w przekazanych przedmiotach, dokumentach lub oprogramowaniu, a także inna wiedza lub doświadczenie) muszą być utrzymywane w tajemnicy przez partnera umownego przed osobami trzecimi i odpowiednio chronione przed dostępem osób trzecich tak długo i w takim zakresie, w jakim nie są one w sposób możliwy do udowodnienia powszechnie znane.
2. Informacje te mogą być udostępniane wyłącznie w ramach własnej firmy partnera umownego tym osobom, które muszą z nich korzystać w celu realizacji dostawy na naszą rzecz i które są również trwale zobowiązane do zachowania poufności poza stosunkiem pracy.
3. Pozostają one naszą wyłączną własnością.
4. Informacje te nie mogą być powielane ani wykorzystywane w celach komercyjnych bez naszej uprzedniej pisemnej zgody – z wyjątkiem realizacji dostaw na naszą rzecz.
5. Na nasze żądanie wszystkie informacje pochodzące od nas (w tym ewentualne kopie lub nagrania) oraz wypożyczone przedmioty muszą zostać nam niezwłocznie zwrócone w całości lub w sposób umożliwiający weryfikację zniszczone. Zastrzegamy sobie wszelkie prawa do takich informacji (w tym prawa autorskie oraz prawo do rejestracji praw własności przemysłowej, takich jak patenty, wzory użytkowe itp.). O ile informacje te zostały nam udostępnione przez osoby trzecie, niniejsze zastrzeżenie prawne ma również zastosowanie na korzyść tych osób trzecich.
6. Produkty wytworzone zgodnie z opracowanymi przez nas dokumentami, takimi jak rysunki, modele i tym podobne, lub zgodnie z naszymi poufnymi informacjami, albo przy użyciu naszych narzędzi lub narzędzi wykonanych na ich wzór, nie mogą być wykorzystywane przez partnera umownego na własny użytek, ani oferowane lub dostarczane osobom trzecim. Dotyczy to również, z odpowiednimi zmianami, naszych zleceń drukarskich.
7. Obowiązek ten dotyczy wszystkich procesów i działań partnera umownego oraz jego klientów. Obowiązuje on nawet po złożeniu oferty lub zrealizowaniu zamówienia. Partner umowny nałoży ten obowiązek na swoich zastępców lub pracowników na czas nieokreślony. Obowiązek wygasa, gdy informacje lub wiedza produkcyjna staną się powszechnie znane.
8. Dane osobowe muszą być przetwarzane przez partnera umownego zgodnie z przepisami BDSG w aktualnie obowiązującej wersji.
9. Poddostawcy, podwykonawcy lub inne osoby zaangażowane przez partnera umownego w celu wypełnienia jego zobowiązań muszą zostać odpowiednio zobowiązani.
10. Jesteśmy uprawnieni do przechowywania danych dotyczących partnera umownego w formie elektronicznej oraz do przetwarzania i wykorzystywania tych danych do naszych celów operacyjnych zgodnie z przepisami ustawowymi.
◾ 32 Zakaz reklamy
1. Partner umowny ma obowiązek traktować negocjacje przedumowne, ostateczne zawarcie umowy oraz wszelkie związane z nimi szczegóły handlowe lub techniczne jako poufne.
2. Ujawnianie ich osobom trzecim jest dozwolone wyłącznie za naszą wyraźną pisemną zgodą. Dotyczy to również oświadczeń reklamowych, które w jakikolwiek sposób odnoszą się do istniejących relacji biznesowych z nami.
3. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje żadnych ustawowych obowiązków informacyjnych.
◾ 33 Prawo do odstąpienia od umowy
1. Jesteśmy uprawnieni do odstąpienia od umowy, jeżeli kontrahent złoży wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego w odniesieniu do swojego majątku, postępowanie upadłościowe zostanie wszczęte lub odrzucone z powodu niewystarczającego majątku, zostanie złożony wniosek o postępowanie ugodowe poza sądem lub kontrahent zaprzestanie dokonywania płatności, nawet tymczasowo.
2. Jesteśmy również uprawnieni do odstąpienia od umowy, jeśli korzystanie z zamówionego towaru jest niemożliwe, znacznie utrudnione pod względem ekonomicznym lub skutkuje znacznym zmniejszeniem naszych potrzeb z powodu sporów pracowniczych, strajków, lokautów, zakłóceń w działalności, wypadków, niepokojów społecznych, wydarzeń o charakterze wojennym, interwencji urzędowych, podobnych zdarzeń lub siły wyższej, a także w innych przypadkach, za które nie ponosimy odpowiedzialności. Przed skorzystaniem z prawa do odstąpienia od umowy możemy zażądać przedłużenia terminu dostawy o maksymalnie 12 miesięcy.
◾ 34 Miejsce wykonania, właściwość sądowa, prawo właściwe
1. O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, wyłącznym miejscem wykonania dla obu stron jest siedziba naszej firmy w 01917 Kamenz. Jeżeli w naszym zamówieniu wskazano inne miejsce odbioru/użytkowania, stanowi ono miejsce wykonania usługi.
2. Miejscem wykonania płatności jest siedziba naszej firmy w 01917 Kamenz.
3. Jako właściwość sądową uzgadnia się z kontrahentem sądy właściwe dla siedziby naszej firmy w 01917 Kamenz. Dotyczy to również postępowań dotyczących dokumentów, weksli i czeków. Niniejsze porozumienie ma zastosowanie również w przypadku, gdy nasz partner umowny nie posiada ogólnej jurysdykcji w Republice Federalnej Niemiec. Jesteśmy uprawnieni do wniesienia powództwa przeciwko naszemu partnerowi umownemu w dowolnej innej właściwej jurysdykcji.
4. Obowiązuje wyłącznie prawo niemieckie. Konwencja haska z dnia 15 czerwca 1955 r. o międzynarodowej sprzedaży towarów oraz Konwencja Narodów Zjednoczonych z dnia 11 kwietnia 1980 r. o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów zostają wyraźnie wyłączone.
5. Językiem umowy jest język niemiecki.
◾ 35 Klauzula rozdzielności
1. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych warunków zakupu lub innych zawartych umów jest lub stanie się nieważne w całości lub w części, nie ma to wpływu na ważność pozostałych warunków zakupu. Strony umowy są zobowiązane do zastąpienia nieważnego postanowienia postanowieniem, które jest jak najbardziej równoważne pod względem ekonomicznym. To samo dotyczy ewentualnych luk.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych warunków zakupu lub umowy okaże się nieważne z powodu bezwzględnie obowiązującego prawa obcego, strona umowy zobowiązana jest, na nasze żądanie, uzgodnić z nami takie uzupełnienia umowy oraz złożyć takie oświadczenia wobec osób trzecich lub organów, dzięki którym ważność danego postanowienia, a w przypadku gdy nie jest to możliwe – jego treść ekonomiczna, zostanie zagwarantowana również na mocy prawa obcego.
English 
Deutsch 
español 
Ελληνικά 
čeština 
dansk 
suomi 
norsk bokmål